Questões de Arquivologia - Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos - Digitalização
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Questão: 1 de 115
655f7cf85f2fb102930d2e12
Banca: FUMARC
Órgão: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Cargo(s): Analista Legislativo - Arquivologia
Ano: 2023
Gabarito: Oficial
Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > Digitalização
Considerando a publicação do CONARQ Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, em especial aquelas destinadas ao processo de digitalização centralizado na instituição produtora (conforme esquematizado na figura acima ), identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) Os processos de 1.1, 1.2 e 1.3 são compostos por atividades relacionadas às fases de recepção, conferência e preparação dos documentos originais pela UTD.
( ) Nos processos 1.4 e 1.5, é atribuída a presunção de autenticidade ao representante digital e inicia-se a gestão do representante digital pelos sistemas informatizados institucionais.
( ) Nos processos 1.6 e 1.7, é importante utilizar boas ferramentas computacionais de composição do documento digitalizado em seu formato final e de autenticação digital, utilizando a ICP-Brasil para garantir a autoria da digitalização e a integridade do documento e de seus metadados.
( ) No processo 1.8, é fundamental selecionar um escâner apropriado e configurar no software de digitalização os metadados automatizados de identificação e indexação.
( ) No processo 1.9, é preciso verificar a integridade da organização física dos documentos originais digitalizados e a integridade física dos documentos originais.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
F F V V F.
F V F F F.
V F V F V.
V V F V V.
Questão: 2 de 115
655f7cf85f2fb102930d2e15
Banca: FUMARC
Órgão: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Cargo(s): Analista Legislativo - Arquivologia
Ano: 2023
Gabarito: Oficial
Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > Digitalização
Os termos que preenchem CORRETAMENTE as lacunas são, respectivamente:
formatos abertos (open sources) / TIFF (Tagged Image File Format).
formatos proprietários (Proprietary software ) / GIF (Graphics Interchange Format).
formatos proprietários (Proprietary software ) / PDF-A (Portable Document Format - Archive ).
formatos abertos (open sources) / XML (Extensible Markup Language ).
Questão: 3 de 115
65b7b493b364adc41d0e03ce
Banca: VUNESP
Órgão: Prefeitura Municipal de Pindamonhangaba/SP
Cargo(s): Oficial Administrativo
Ano: 2023
Gabarito: Oficial
Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > Digitalização
a garantia de preservação da integridade, da autenticidade e da confidencialidade de documentos públicos dispensa a utilização da certificação digital.
digitalização diz respeito à conversão da fiel imagem de um documento para código digital.
os documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente, em nenhuma hipótese, podem ser eliminados.
o documento digital não possui o mesmo valor probatório do documento original.
constatada a integridade do documento digital nos termos normativos estabelecidos após a digitalização, o original poderá ser destruído, inclusive os documentos de valor histórico.
Questão: 4 de 115
65e9c9a653d19c36a008a797
Banca: Instituto Access
Órgão: Universidade Federal de Jataí
Cargo(s): Arquivista
Ano: 2023
Gabarito: Oficial
Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > Digitalização
Na atualidade vivenciamos o uso das chamadas Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) no cotidiano das empresas e dos indivíduos. Desse uso, pode-se destacar uma técnica que surgiu nesse bojo, a digitalização. De acordo com a Lei 12.682, de 8 de julho de 2012, a digitalização é entendida como
a passagem da fiel imagem de um documento para código digital.
a conversão da fiel imagem de um documento para mapa digital.
a conversão da fiel imagem de um documento para código digital.
a alteração da fiel imagem de um documento para mapa digital.
a conversão de um documento para mapa digital.
Questão: 5 de 115
65e9c9a653d19c36a008a7a9
Banca: Instituto Access
Órgão: Universidade Federal de Jataí
Cargo(s): Arquivista
Ano: 2023
Gabarito: Oficial
Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > Digitalização
Leia atentamente as afirmativas abaixo em relação à digitalização:
I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo.
II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos.
III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais.
IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.
Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale
se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.
se apenas as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.
se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.
se apenas as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.
se todas as afirmativas estiverem corretas.