Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

de facto são aqueles acordados de maneira formal entre os órgãos produtores.

amplamente disponíveis aumentam a probabilidade de suporte mais estável e duradouro.

de jure caracterizam-se por adoção em larga escala pela indústria.

obsoletos podem ser aplicados prospectivamente, desde que chancelados pelo Arquivo Nacional.

nacionais têm prevalência sobre os padrões criados por outros países.

impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.

facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos
usuários.

garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam su­
jeitos às políticas de controle de acesso.

permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.

rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas
de sigilo.

todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.

um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística - SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.

todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente
de suporte, deverão ser destruídas.

a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.

ter sido concebida para ambiente analógico.

ser monolíngue, utilizando o inglês como idioma universal.

não contemplar estratégias de manutenção da cadeia de custódia dos documentos.

manter interfaces com repositórios digitais.

não apoiar outras normas, como Dublin Core, EAD e EAC.

admite inserção de marcas d'água nas imagens.

faz com que o vocabulário controlado fique invisível no menu de assuntos.

independe do uso de equipamentos com acesso à internet.

veta a importação de descrições arquivísticas em formato XML.

não faz combinações de buscas por palavras-chave.