Uma das tarefas essenciais na gestão de um projeto é organizar as atividades a serem realizadas, estipular os prazos para sua conclusão, e entender as relações de dependência entre elas. Para realizar tal atividade, algumas ferramentas específicas de gerenciamento de projetos são recomendadas. Vamos analisar as alternativas apresentadas:

<ul>
 <li style="margin-bottom:10px;">Fluxograma - Representa graficamente os fluxos de processos e tarefas. Embora seja útil para visualizar processos e suas etapas, não é a ferramenta ideal para agendar e gerenciar prazos e interdependências de tarefas dentro de um projeto.</li>
 <li style="margin-bottom:10px;">Estratificação - Usada principalmente para análise de dados e para entender as camadas dentro de um conjunto de dados. Esta ferramenta não se aplica para o planejamento de prazos e tarefas em projetos.</li>
 <li style="margin-bottom:10px;">Histograma - Utilizado para a análise da distribuição de frequência de dados, mostrando através de barras a frequência de ocorrências. Não é utilizado para agendamento ou gerenciamento de tarefas e seus prazos.</li>
 <li style="margin-bottom:10px;">Controle Estatístico do Processo - Focado principalmente em monitorar e controlar a qualidade de processos industriais através de técnicas estatísticas, não se adequando ao agendamento de tarefas e prazos.</li>
 <li>Cronograma - Esta é a ferramenta correta para o contexto apresentado. Um cronograma permite listar tarefas, definir prazos e visualizar a dependência entre as atividades, o que é crucial para o gerenciamento de um projeto. Complementarmente, o Diagrama de Gantt é uma representação gráfica de um cronograma e é amplamente utilizado na gestão de projetos para essa finalidade.</li>
</ul>

Assim, o cronograma é a ferramenta essencial e mais adequada para listar tarefas, prazos e interdependências dentro do gerenciamento de projetos, permitindo uma visão clara do progresso e etapas do projeto.

A alternativa correta é E.

O Método do Caminho Crítico, conhecido em inglês como Critical Path Method (CPM), é uma técnica fundamental em gestão de projetos para estimar a duração mínima de um projeto e identificar a sequência de atividades críticas que não podem ser atrasadas sem afetar a data de conclusão do projeto. Este método envolve a construção de um modelo de cronograma que ajuda na identificação do caminho mais longo de atividades dependentes e com menor folga associada.

Ao analisar a questão apresentada, fica claro que o gestor de projetos utilizou o método do caminho crítico para determinar que o prazo de entrega do projeto seria de 45 dias. Isto é confirmado pelo fato de que o caminho mais longo através do diagrama de rede de atividades determinou esse total de dias como o prazo para conclusão. Portanto, a alternativa B (caminho crítico) está correta.

As outras alternativas representam métodos e ferramentas diferentes que não estão relacionados com a análise de tempo do projeto descrita na situação hipotética:
<ul>
<li style="text-align:justify;font-size:13px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">a) Estratificação: É uma técnica usada para segmentar dados em camadas para análises mais detalhadas, não aplicável diretamente no contexto de duração de projetos descrito.</li>
<li style="text-align:justify;font-size:13px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">c) Análise por partes interessadas: É uma abordagem para identificar e analisar os impactos das partes interessadas em um projeto, mas não diretamente relacionada com a análise da duração do projeto.</li>
<li style="text-align:justify;font-size:13px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">d) Análise da ocorrência: Pode ser usada em vários contextos para prever riscos ou identificar frequências de eventos, mas novamente, não se relaciona com o cálculo da duração do projeto.</li>
<li style="text-align:justify;font-size:13px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">e) Análise do processo: Esta é uma análise geral dos processos de negócio e não está voltada especificamente para a determinação da duração de projetos.</li>
</ul>

Com base nesses detalhes e nas referências bibliográficas listadas, podemos confirmar que a aplicação do método do caminho crítico foi corretamente identificada na alternativa B, que é a resposta certa para esta questão.

a alternativa correta é B

Uma das causas de fracasso do projeto encontra-se em 
estimativas financeiras incompletas.

O projeto é um empreendimento repetitivo, caracterizado por 
um encadeamento lógico de eventos e conduzido de acordo 
com tempo, custo, recursos e qualidade predeterminados.

O interesse na estruturação do programa de projetos é 
estratégico, ao passo que, na estrutura do portfólio, o 
interesse é tático.

A lucratividade trazida pelo gerenciamento de projeto pode 
diminuir em decorrência dos custos de controle.

No âmbito da análise e avaliação de projetos, diversas causas podem interferir no sucesso ou fracasso dos mesmos. Uma questão fundamental no planejamento e execução de projetos é assegurar que todas as estimativas financeiras estejam completas e corretas. A alternativa correta, letra A, aponta que uma das causas de fracasso de um projeto pode ser atribuída a estimativas financeiras incompletas. Isso ocorre porque uma estimativa financeira imprecisa pode levar à alocação inadequada de recursos, problemas de cash-flow, ou mesmo à paralisação do projeto.

Examinando as outras alternativas: 
<ul style="margin: 10px 0; padding-left: 20px; font-size: 14px;">
<li>Alternativa B descreve o projeto como um empreendimento repetitivo e lógico, o que é incorreto, pois projetos geralmente são únicos e não repetitivos.</li>
<li>Alternativa C sugere uma distinção entre os interesses estratégicos na estruturação de programas de projetos e táticos na estrutura do portfólio, o que é uma compreensão simplista e nem sempre aplicável a todos os contextos de projetos.</li>
<li>Alternativa D menciona que a lucratividade pode diminuir devido aos custos de controle, o que está parcialmente correto, mas não se aplica diretamente à questão do francasso ou sucesso de um projeto, podendo ser uma ocorrência normal dependendo do escopo do controle de projeto.</li>
</ul>

Assim, a compreensão das implicações financeiras e a realização de estimativas precisas são essenciais para o sucesso de qualquer projeto, sublinhando a importância da escolha da alternativa A como a correta. A precisão nas estimativas financeiras garante que o projeto seja capaz de navegar desafios sem enfrentar obstáculos significativos devido a lacunas no orçamento.

<blockquote style="font-size: 14px; margin: 10px 0;">A alternativa correta é A</blockquote>

Durante um seminário sobre a antropologia do dinheiro 
ministrado na Escola de Economia e Ciência Política de Londres, 
Jock Stirratt descreveu em um gráfico os usos a que alguns 
pescadores do Sri Lanka que prosperaram nos últimos anos 
submetiam sua riqueza recém-adquirida. A renda desses 
pescadores, antes muito baixa, deu um grande salto desde que o 
gelo se tornou disponível, o que possibilitou que seus peixes 
alcançassem, em boas condições, os mercados distantes da costa, 
onde atingiram preços altos. No entanto, as aldeias de pescadores 
ainda permanecem isoladas e, à época do estudo, não tinham 
eletricidade, estradas nem água encanada. Apesar desses 
desincentivos aparentes, os pescadores mais ricos gastavam os 
excedentes de seus lucros na compra de aparelhos de televisão 
inutilizáveis, na construção de garagens em casas a que 
automóveis sequer tinham acesso e na instalação de 
caixas-d’água jamais abastecidas. De acordo com Stirratt, isso 
tudo ocorre por uma imitação entusiasmada da alta classe média 
das zonas urbanas do Sri Lanka. 
  É fácil rir de despesas tão grosseiramente excêntricas, 
cuja aparente falta de propósito utilitário dá a impressão de que, 
por comparação, pelo menos parte de nosso próprio consumo tem 
um caráter racional. Como os objetos adquiridos por esses 
pescadores parecem não ter função em seu meio, não 
conseguimos entender por que eles deveriam desejá-los.  Por 
outro lado, se eles colecionassem peças antigas de porcelana 
chinesa e as enterrassem, como fazem os Ibans, seriam 
considerados sensatos, senão encantados, tal como os temas 
antropológicos normais. Não pretendo negar as explicações 
óbvias para esse tipo de comportamento ― ou seja, busca de 
status, competição entre vizinhos, e assim por diante. Mas penso 
que também dever-se-ia reconhecer a presença de uma certa 
vitalidade cultural nessas atrevidas incursões a campos ainda não 
inexplorados do consumo: a habilidade de transcender o aspecto 
meramente utilitário dos bens de consumo, de modo que se 
tornem mais parecidos com obras de arte, carregados de 
expressão pessoal.

Nesta questão, a atribuição de Marcos em análise detém a responsabilidade de monitorar o progresso do projeto e propor ações preventivas e corretivas sempre que necessário, o que realinha claramente com o grupo de processos de monitoramento e controle definido pelo PMI no PMBOK.

Ao olhar cada alternativa considerando os aspectos de administração de projetos:
<ul>
<li>Planejamento: Marco não está envolvido no planejamento ou no estabelecimento das bases do projeto; ele cuida do acompanhamento do que já foi planejado. Assim, esta alternativa é incorreta.</li>
<li>Fiscalização: Este termo não é utilizado pelo PMBOK como um grupo de processos, invalidando esta opção e considerando-a incorreta.</li>
<li>Execução: Este grupo de processos refere-se ao cumprimento das atividades do projeto conforme planejado, que embora cruciais, não incluem a análise e ajustes preventivos/corretivos diretamente. Desta forma, também é incorreta.</li>
<li>Monitoramento e Controle: Esta fase envolve o acompanhamento do progresso do projeto e a realização de ajustes necessários para manter o projeto alinhado aos seus objetivos. A descrição das tarefas de Marcos se encaixa perfeitamente aqui, tornando esta opção correta.</li>
</ul>

A descrição dos grupos de processos no PMBOK adiciona suporte ao porquê da fase de 'Monitoramento e Controle' ser a resposta correta, pois é durante este estágio que o acompanhamento, a análise e a necessidade de ajustes são mais significativos para o sucesso do projeto.

Gabarito: LETRA D.

Referência bibliográfica: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) /Project Management Institute - Sexta edição. | Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017.

A alternativa correta é D.

O modelo de gestão visual de projetos amplamente adotado em muitas organizações, particularmente útil em ambientes como o Kanban no desenvolvimento ágil de software, tem características distintas que facilitam a comunicação e a eficiência na gestão de tarefas.

Em relação ao item I, este é correto. A gestão visual, ao utilizar elementos como quadros e painéis de fácil visualização, contribui significativamente para a eliminação de déficits de informação. A informação visualmente organizada facilita o acesso rápido e eficiente às informações necessárias para a execução das tarefas. Dessa forma, a criação de um espaço de trabalho organizado minimiza as chances de mal-entendidos ou a falta de informação, algo também destacado pela citação que menciona o uso de painéis e cartões para facilitar o entendimento de processos.

O item II também é correto. Neste modelo de gestão, a apresentação clara e acessível das informações é crucial. Isso implica em um planejamento detalhado das interfaces e da maneira como as informações são dispostas e apresentadas aos envolvidos no projeto. A usabilidade deve ser uma consideração primária para garantir que todos possam entender e interagir com as informações de forma eficaz, o que reduz drasticamente a necessidade de reuniões explicativas frequentes e retrabalho devido a mal-entendidos.

Contrariamente, o item III é incorreto. Ao invés de gerar disputas, o modelo de gestão visual tende a unificar o entendimento entre os membros da equipe. A transparência e a visibilidade aumentadas facilitam a cooperação e a colaboração, visto que todos os envolvidos têm clareza sobre o status do projeto e as atividades de cada um.

O item IV também é equivocado. A visibilidade de anormalidades, longe de ser uma fragilidade, é uma força do modelo de gestão visual. Tornar os problemas evidentes assim que surgem permite que sejam gerenciados de forma mais eficiente, promovendo a resolução rápida e evitando que pequenos problemas se transformem em grandes complicações.

A alternativa correta é A.

Questões de Administração - Elaboração, análise e avaliação de projetos - 2021