Questões de Arquivologia - Funções arquivísticas - 2022

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Questão: 1 de 6

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Banca: CESGRANRIO

Órgão: Eletrobras Eletronuclear

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas

Para o bom funcionamento dos serviços arquivísticos, a equipe deve elaborar instrumentos de gestão de documentos. Entre os principais, estão o que ordena a disposição dos documentos em função das atividades e transações do organismo produtor de arquivo, e o que materializa a avaliação em termos de uma indicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.

Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a )

instrumento de pesquisa e a guia de fundos

plano de armazenamento e o plano de preservação

plano de classificação e a tabela de temporalidade

plano de destinação e o quadro de arranjo

relação de transferência e o código de classificação

Questão: 2 de 6

63a5bf43ce84de468d1a121f

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Banca: CESGRANRIO

Órgão: Eletrobras Eletronuclear

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas

Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo.

São exemplos de cada uma dessas vias, respectivamente:

atendimento de alunos, isoladamente ou em grupos; publicações de reproduções de documentos

colaboração com o turismo cultural; visitas de escolares

espetáculos de luz e som; publicações de monografias de caráter histórico

publicações educativas; programas de rádio e televisão

visitas aos setores de trabalho dos arquivos; exposições itinerantes

Questão: 3 de 6

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Banca: CETAP

Órgão: Auditoria Geral do Estado do Pará

Cargo(s): Assistente Administrativo

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas

Analise os itens as seguir:

I- O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivos são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

PORQUE


II- A Tabela de Temporalidade é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob diferentes temas, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, sendo prescindível sua aprovação pelo dirigente do órgão ou autoridade competente.

Marque a alternativa correta:

Ambos os itens estão corretos e o item II explica o item I.

Ambos os itens estão corretos, mas o item II não explica o item I.

Apenas o item I está correto.

Ambos os itens estão incorretos

Questão: 4 de 6

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Banca: FUMARC

Órgão: Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais

Cargo(s): Analista Judiciário - Arquivologia

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda

Imagem questão


A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

1, 2, 4, 3

1, 3, 4, 2

2, 3, 1, 4

2, 3, 4, 1

3, 4, 2, 1

Questão: 5 de 6

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Civil do Estado da Paraíba

Cargo(s): Escrivão de Polícia

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas

Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.

Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão.

A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente.

A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.

A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.

A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.