Questões de Administração de Recursos Materiais - Recebimento e armazenagem

A administração dos estoques exige integração entre a área de materiais e a área financeira, pois envolve tanto o fluxo físico quanto a boa aplicação dos recursos.

Os estoques são considerados investimentos de longo prazo, sem impacto relevante no capital de giro da organização.

A principal função da Administração de Materiais é maximizar o lucro da organização por meio de aplicações financeiras dos recursos.

A gestão financeira não interfere na administração dos estoques, uma vez que se trata de um processo exclusivamente logístico.

A acumulação de estoques é desnecessária no sistema produtivo, pois representa apenas custos e riscos operacionais.

O cadastro de fornecedores não é uma estratégia para aprimorar o controle e o acompanhamento das relações com os parceiros da empresa, e sim, apenas uma forma de condensar e agrupar dados em um só local.

O cadastro de fornecedores tem por finalidade o mero registro de dados de localização, tipo de produto e serviço fornecidos.

A relação com os fornecedores diz respeito apenas ao setor de compras da empresa. Sendo assim, o cadastro com dados corretos e atualizados, de forma simples e sem maiores detalhamentos já é suficiente.

O cadastro de fornecedores não oportuniza fazer uma análise do ponto de vista financeiro. Dessa maneira, não há como aprimorar o planejamento das finanças a partir de informações nele contidas.

O cadastro favorece a proteção dos dados que circulam pela empresa. Quando o registro é concentrado em apenas um ambiente, principalmente virtual, é possível estabelecer protocolos que favoreçam a segurança da informação, prevenindo o acesso de pessoas não autorizadas.

Os materiais críticos são materiais de reposição geral, cuja demanda é previsível e cuja decisão de estocar é tomada com base na análise da necessidade que a empresa tem em manter esses materiais em estoque.

Por não se tratarem de materiais sobressalentes de equipamentos produtivos, não precisam permanecer estocados até sua utilização, estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência.

O próprio conceito induz que pode haver muitos materiais críticos cadastrados e esses materiais devem ser classificados como críticos pela experiência de quem os classifica.

A classificação quanto à criticidade refere-se ao tipo de demanda. Assim, materiais críticos são aqueles materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja falta causa grande risco à organização.

Não se encaixam dentro desses materiais os importados, os de existência de um único fornecedor, os materiais estratégicos e os de difícil fabricação ou obtenção.

Os critérios necessários levam em consideração os cuidados de acordo com os seus atributos, como: preço, origem, comprador, vendedor, faixa de impostos e essencialidade.

Critérios especiais são indicados para materiais cujo preço e essencialidade exijam tratamento diferenciado com armazenamento em ambientes isolados e com normas rígidas de segurança.

A eficiência operacional é um critério de armazenagem de materiais que leva em consideração fatores intimamente ligados a valor, a preço e a destinação, ou seja, ter produtos com custos menores e mais rentáveis.

Os critérios bem estipulados poderão favorecer a utilização do espaço de forma inteligente, a utilização correta dos recursos disponíveis (mão-de-obra, sistemas, equipamentos) e o acesso rápido a todos os materiais.

O critério da conformidade regulatória é definido como aquele que trata de dar vazão a uma quantidade de produtos capaz de regular as necessidades da empresa e de suas áreas produtivas.

Blocado, elevador e empilhadeira.

Malote, prateleira e borderô.

Porta Pallet, Sistema Carrossel e contêiner.

Blocado, borderô e elevador.

Porta Pallet, malote e Flow Rack.