Questões de Administração de Recursos Materiais - Recebimento e armazenagem

o responsável pela guarda e distribuição dos
materiais, especialmente de consumo, dispensa
o uso do depósito/almoxarifado que é um setor
que atua como fornecedor e armazenador dos
materiais da administração pública, atendendo
às demandas de todos os setores administrativos
e de serviços.

a função do controle de estoques é minimizar
o efeito lubrificante no feedback de vendas
não realizadas, contribuindo na adequação do
planejamento da produção.

o bom funcionamento do espaço físico do
estoque depende da observância a alguns
requisitos mínimos, como a falta de adequação,
o desconforto, a higiene, a insegurança e a
insalubridade, devendo ficar em local limpo,
seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a
conservação dos materiais e, preferencialmente,
em andar térreo.

planejar o espaço físico do depósito significa
tomar decisões sobre a forma de armazenamento,
como serão dispostos os equipamentos ou
materiais que serão guardados e estocados.

a gestão pública deve maximizar o capital total
investido em estoques, pois ele é caro e aumenta
continuamente, uma vez que o custo financeiro
também se eleva.

o inventário é uma relação incompleta de todos
os bens da instituição pública.

o inventário deve ser realizado,
preferencialmente, a cada cinco anos.

no inventário consta a descrição do bem
relacionado, o número de tombamento, a
situação em que se encontra e onde se encontra.

inventário se refere ao levantamento geral dos
bens imóveis tendo por base o inventário sintético
de cada unidade administrativa e os elementos
de escrituração sintética na contabilidade.

no serviço público já existem formulários
próprios para o registro do inventário, e eles
são preenchidos em sua íntegra pelo setor de
capacitação do Agente Patrimonial.

mantidos para compra no curso normal dos
negócios.

no processo de produção para compra.

imobilizado para venda e uso da empresa.

materiais para prestação de serviços e
imobilizado para uso da própria empresa.

materiais ou suprimentos a serem consumidos
no processo de produção.

Patrimônio material é constituído por todos os
bens móveis e imóveis pertencentes ao ente
público.

Esses bens vão desde as instalações
físicas, passando pela mobília, aparelhos
eletroeletrônicos, equipamentos, etc. (materiais
permanentes) e chegando aos papéis, cartuchos
de tinta para impressora, itens de higiene e
limpeza, etc. (materiais de consumo).

O Just in Time é uma das principais Técnicas
de Administração de Patrimônio, trata-se de um
sistema que garante a quantidade exata, na hora
certa, que atenda as necessidades de demanda
com o mínimo em estoque, buscando assim a
eliminação de tudo que não agregue valor ao
produto ou serviço realizado.

O agente patrimonial tem responsabilidades
específicas de sua função e, para desempenhar
eficientemente todas as suas funções, é
preciso muita organização e planejamento,
especialmente em relação à aquisição de bens.

Dar baixa no patrimônio é o ato pelo qual
determinado bem pode ter se tornado inservível
ou desnecessário sendo, por isso, retirado do
cadastro do patrimônio público.

O controle permanente tem característica
eventual de acompanhamento não cronológico
das operações de entrada e saída das
mercadorias, pois é realizado somente no final
do ano.

O controle periódico é realizado continuamente,
em geral, na data da divulgação das
demonstrações contábeis a cada quinze dias e
todos os dias no final de expediente.

Ambos os controles têm por objetivo a apuração
dos valores dos imobilizados e dos custos das
mercadorias ou produtos a serem vendidos.

No controle periódico, a apuração é realizada a
partir de inventários no final do período em que se
deseja apurar o estoque, bem como o custo das
mercadorias ou produtos vendidos, enquanto, no
controle permanente, a apuração é realizada por
meio de inventários permanentes, com controle
contínuo de entradas e saídas de mercadorias.

No controle periódico, a metodologia consiste
em um controle contínuo de entradas e saídas
de mercadorias, já no controle permanente, a
metodologia consiste em um sistema eventual
de registro das movimentações do estoque.