Questões de Administração geral

autoridade de linha.

centralização.

delegação de tarefas.

descentralização.

Evitar falar diretamente com Paulo sobre a questão para não comprometer a relação e, em vez disso, orientar toda a equipe sobre a importância de ouvir com atenção as opiniões dos colegas.

Solicitar a Paulo que exponha suas ideias apenas após as reuniões, de forma privada, reduzindo a possibilidade de conflitos com os demais membros da equipe.

Reunir-se, individualmente, com Paulo para compreender melhor suas perspectivas e ajudá-lo a adotar uma postura mais aberta e colaborativa em grupo.

Enviar um e-mail coletivo destacando a importância da colaboração e da aceitação de críticas, sem mencionar o comportamento de Paulo, especificamente.

Delegar para outro profissional a tarefa de conduzir as reuniões que envolvem Paulo, de modo a reduzir tensões e evitar possíveis desconfortos.

Estabelecer um sistema de avaliação rígido para punir erros cometidos por funcionários.

Aumentar a carga horária dos servidores para ampliar a produtividade sem modificar processos.

Centralizar todas as decisões no gestor da pasta para evitar divergências de opinião entre funcionários.

Reduzir o número de etapas nos processos, sem avaliação prévia, para acelerar a conclusão das atividades.

Automatizar tarefas repetitivas, permitindo que os funcionários concentrem-se em atividades mais complexas e estratégicas.

Focar apenas nos assuntos polêmicos discutidos durante a reunião, sem registrar detalhes das decisões consensuais.

Registrar todas as falas dos participantes de forma literal, para garantir que nada seja perdido, mesmo que isso torne a ata extensa e pouco objetiva.

Resumir os principais pontos discutidos, decisões tomadas e responsáveis pelas ações, utilizando uma linguagem clara e objetiva, e redigir a ata logo após a reunião para evitar omissões.

Registrar, exclusivamente, as ações dos líderes da reunião, incluindo todas as discussões sobre cada ponto da pauta, uma vez que suas decisões têm maior peso sobre as demais.

Redigir a ata de forma detalhada, incluindo todas as discussões sobre cada ponto da pauta, mesmo que isso faça a ata se tornar extensa e difícil de ser compreendida por todos.

Estabelecer um planejamento inicial rígido e limitar ajustes posteriores para preservar a integridade do plano.

Priorizar ações de curto prazo, evitando compromissos de longo prazo que possam gerar incertezas na execução.

Delegar a organização das atividades exclusivamente para servidores com cargos comissionados, por serem mais facilmente substituíveis.

Realizar um monitoramento contínuo das atividades e adaptar o planejamento conforme novas informações e demandas emergentes.

Centralizar todo o processo de tomada de decisão na figura do gestor principal, para evitar divergências de interpretação sobre o plano.