Na administração, especialmente na gestão de recursos materiais, entender as funções atribuídas à administração de materiais é crucial. Gonçalves (2016) nos oferece uma descrição clara dessas funções ao agrupá-las em três categorias principais: gestão de estoques, gestão de compras e gestão dos centros de distribuição.

<ul>
<li style="text-align:justify">Aquisição: Corresponde à gestão de compras. A função de aquisição é essencial, pois é responsável por determinar de onde e em que condições os materiais serão comprados, garantindo que as necessidades da organização sejam atendidas de forma eficaz e eficiente.</li>
<li style="text-align:justify">Transporte: Esta função é parte da gestão dos centros de distribuição, onde se maneja a movimentação interna e a distribuição dos materiais para os setores que os demandam dentro da organização.</li>
<li style="text-align:justify">Almoxarifado: Também ligado à gestão dos centros de distribuição, refere-se ao local onde os materiais são guardados e conservados, sendo uma parte integrante da administração de materiais que assegura a correta armazenagem dos recursos.</li>
<li style="text-align:justify">Estoque: Sob a alçada da gestão de estoques, trata-se da função de manter os níveis de estoque ajustados às necessidades organizacionais, envolvendo políticas de compras e padrões de consumo.</li>
<li style="text-align:justify">Arquivamento: Diferentemente das outras funções listadas, o arquivamento se relaciona com a gestão documental e não com a administração de materiais propriamente dita. O arquivamento é responsabilidade de profissionais da arquivologia e envolve a gestão de documentos, que é um campo distinto.</li>
</ul>

Em resumo, todas as alternativas, exceto o arquivamento, estão relacionadas com a administração de materiais. O arquivamento é uma função da gestão documental, e não tem relação direta com a administração de materiais, sendo essa a principal razão que a torna a resposta correta para a questão em análise.

a alternativa correta é C

Os dados a seguir referem-se à demanda por resmas de papel em um órgão público, durante os meses de janeiro a maio de 2021.
 <center><img alt='Imagem questão' src="https://d1obul4n7gbyjy.cloudfront.net/619bd2c6cf848227303f5c08cespe-cebraspe-2021-mpe-ap-tecnico-ministerial-especialidade-auxiliar-administrativo-prova52.PNG"></center>

Temos que considerar a tabela abaixo para responder a questão: <img src="https://mapaava.s3.amazonaws.com/619bd2c6cf848227303f5c08cespe-cebraspe-2021-mpe-ap-tecnico-ministerial-especialidade-auxiliar-administrativo-prova52.PNG"> Temos que identificar a a opção que representa a previsão de consumo, em unidades, de resmas de papel para o mês de junho de 2021 considerando método do último período. Segundo MAKRIDAKIS et al., 1998 O método do último período consiste em se considerar que a demanda do período analisado será equivalente ao consumo real do período anterior Fonte:MAKRIDAKIS, S. G.; WHEELWRIGHT, S. C.; HYNDMAN, R. J. Forecasting: methods and applications. 3. ed. New York: John Willey &amp; Sons, 1998. 642 p.&nbsp; Então neste caso &nbsp;a previsão de consumo, em unidades, de resmas de papel para o mês de junho de 2021 será 300. Pois estamos considerando o valor de 300 ( mês de maio) demanda de consumo real do período anterior Gabarito letra E- 300

Na administração de materiais, o processo de recebimento é um componente crítico que assegura a qualidade e a quantidade dos materiais entregues pelos fornecedores antes de integrá-los ao inventário da empresa. Este processo tipicamente envolve várias etapas detalhadas para garantir que os materiais recebidos atendam plenamente às especificações compradas.

Etapa de Entrada de Materiais: Nessa fase inicial, é importante a recepção dos materiais, verificações preliminares de documentos como notas fiscais, e verificação de dados básicos da entrega incluindo preço e prazo.

Conferência Quantitativa: Realiza-se a comparação entre a quantidade declarada e a quantidade efetivamente entregue, verificando-se eventuais discrepâncias.

Conferência Qualitativa: Após confirmar a quantidade, verifica-se a qualidade dos materiais recebidos conforme as especificações técnicas estipuladas. Isso pode incluir inspeções visuais, testes de performance e outros controles de qualidade necessários.

Regularização: Dependendo do resultado das fases anteriores, o material pode então ser aceito e integrado ao estoque, devolvido ao fornecedor, ou pode-se reclamar de qualquer incompatibilidade.

a alternativa correta é C.

Ao se realizar o recebimento de materiais, deve-se avaliar se consta a quantidade acordada dos produtos, bem como sua qualidade, além de se averiguar se os materiais cumprem as exigências de preço e prazo estabelecidas previamente.


Acerca do recebimento e da conferência de materiais, julgue os itens a seguir.


Na gestão de materiais dentro das organizações, a etapa de inspeção é crucial para garantir que os produtos adquiridos estejam conforme especificado nas ordens de compra. A inspeção, verificação e conformidade dos materiais recebidos é um processo que pode variar significativamente, tanto em abordagem quanto em intensidade, dependendo do tipo de material, das especificações requeridas e da relação com o fornecedor.

Este procedimento é essencial para assegurar que o material não somente atende aos padrões de qualidade requeridos mas também é seguro para o uso pretendido. Por exemplo, inspeções podem incluir desde análises visuais simples até testes mais complexos como ultrassom ou radiografia, dependendo da natureza do material e de seu uso final.

É importante mencionar que a escolha do tipo de inspeção a ser aplicada deve considerar fatores como: características intrínsecas do produto, importância estratégica do material para a organização e histórico do fornecedor. Em alguns casos, pode ser necessário um acompanhamento intensivo durante a fabricação, enquanto em outros, uma inspeção mais superficial no recebimento pode ser suficiente.

Os tipos de inspeção são diversificados e podem incluir:
<ul>
 <li style="text-align:justify">Análise visual: para verificar defeitos superficiais sem uso de equipamentos.</li>
 <li style="text-align:justify">Inspeção dimensional: utilizando instrumentos de medição para assegurar que as dimensões físicas do material correspondem ao especificado.</li>
 <li style="text-align:justify">Ensaios: testes para confirmar a integridade e adequação funcional do material.</li>
 <li style="text-align:justify">Testes específicos: como ultrassom ou testes de pressão para verificar a robustez e adequação do material.</li>
</ul>

Assim, em termos de recebimento e conferência de materiais, a abrangência e a profundidade das inspeções são ajustadas conforme o contexto do produto e das exigências contratuais, destacando a importância de uma gestão de materiais apta a adaptar seus processos de controle de qualidade de forma eficaz e eficiente.

a alternativa correta é C

As inspeções de recebimento podem ser classificadas quanto à natureza, à porcentagem e ao tipo de ensaio, na medida em que podem variar de acordo tanto com o produto quanto com o fornecedor.

Questões de Administração - Administração de Recursos Materiais - Classificação de materiais