Na gestão de processo temos diversos tipos de fluxogramas que são utilizado como ferramentas nos mapeamentos de processos.Nesta ferramenta,&nbsp;são usados símbolos como círculos, retângulos, losangos, quadrados, setas e etc.Eles servem como mapeamento das etapas que devem ser seguidas, executadas naquele projeto de processo.&nbsp;Aqui nesta questão o examinador que saber o que significa o quadrado e o círculo.Esses tipos de símbolos são usados em fluxogramas verticais. Sendo assim o quadrado significa inspeção e o círculo significa operação. Alternativa correta – letra C: Inspeção e operação.

A gestão de compras é fundamental na administração de materiais ou suprimentos em órgãos da administração direta e indireta. Ela tem como principal objetivo suprir as necessidades de materiais e serviços, planejar essas necessidades quantitativamente, satisfazê-las no momento certo e com as quantidades corretas, além de verificar se o que foi comprado foi efetivamente recebido e cuidar do seu armazenamento. Assim, a gestão de compras exerce uma função essencial e não apenas de apoio, como se poderia pensar.

Em relação à afirmação de que a gestão de compras é um processo de apoio, é necessário esclarecer que essa caracterização pode minimizar a importância desse segmento dentro de uma organização. Conforme Gonçalves (2020), a gestão de compras tem como finalidade efetuar aquisições demandadas pelos diversos órgãos da empresa, além de atender às solicitações da área gestora de estoques. Isso demonstra que mais do que suporte, ela é parte vital do fluxo operacional e de gerenciamento de uma empresa.

A função de compras tem responsabilidade significativa nos resultados de uma empresa devido à sua ação de suprir a organização com os recursos materiais e informações necessários para o perfeito desempenho e atendimento às necessidades de mercado. Portanto, tratar a gestão de compras como um simples processo de apoio é uma subavaliação de suas funções e impacto no sucesso empresarial. Ela é, sem dúvidas, um processo principal da organização.

A alternativa correta é E.

A gestão de compras é considerada um processo de apoio em
órgãos da administração direta e indireta.


Acerca da gestão de processos nas organizações, julgue o item
que se segue.


Assunto: materiais estocáveis Para responder corretamente, o candidato/aluno deverá julgar se a afirmativa é verdadeira (certa) ou falsa (errada) &nbsp;Afirmativa: A cobertura do estoque indica quantas vezes determinado item ou o conjunto de materiais cíclicos é reposto em determinado período. &nbsp;Gabarito: errado Considerações:﻿Cobertura de estoque (ou taxa de cobertura, ou, ainda, antigiro) é o período que o estoque médio será capaz de atender a demanda média (caso não haja reposição). A cobertura de estoque é dada pela seguinte fórmula:<img src="https://mapaava.s3.amazonaws.com/65ae7fd0d03622c10706c2fbCaptura de tela 2024-01-30 183508.png"> Fonte:https://repositorio.enap.gov.br/

A cobertura do estoque indica quantas vezes determinado item ou o conjunto de materiais cíclicos é reposto em determinado período.


Acerca de materiais estocáveis, julgue o seguinte item.


Na conferência quantitativa, o objetivo principal é verificar se a quantidade declarada pelo fornecedor corresponde àquela efetivamente entregue. Esse tipo de conferência emprega distintos métodos, tais como pesagem, contagem e outras técnicas de medição, visando aferir a exatidão das quantidades recebidas em comparação com as notas fiscais.

Conforme descrito por Dias (2010), a conferência quantitativa engloba verificar se a quantidade declarada na Nota Fiscal pelo fornecedor condiz com a quantidade efetivamente recebida. Essa análise pode variar com base na categoria dos materiais, devido ao potencial emprego de diversos métodos de contagem, idade de balanças controladoras de peso, e critérios de tolerância específicos.

É essencial destacar que as balanças contadoras/pesadoras são especialmente úteis no contexto de recebimento de grandes quantidades de pequenas peças. Elas facilitam o trabalho ao permitir uma conferência mais rápida e exata sem a necessidade de contar manualmente cada peça, sendo eficazes para identificar se o peso total do lote confere com o informado nas documentações de entrega.

Isso prova que, em situações onde há envolvimento de extensas quantidades de componentes de pequeno porte, utilizar essas tecnologias propicia a confirmação precisa do peso, que quando comparado com a contagem baseada em amostragem ou pesagem detalhada, apresenta-se como uma solução pragmática e eficiente.

A alternativa correta é C.

As balanças contadoras/pesadoras podem ser utilizadas para as conferências quantitativas no recebimento de grandes quantidades de pequenas peças.


A afirmação em questão está CORRETA. Realmente, as compras emergenciais podem resultar em um incremento do estoque. Isso ocorre porque, diante de uma necessidade repentina e inesperada de adquirir materiais, a principal preocupação da organização é garantir a disponibilidade dos itens necessários para enfrentar uma demanda urgente. Esse tipo de compra normalmente acontece para atender a eventos inesperados ou situações de crise, como problemas nos fornecimentos normais ou surtos de demanda não antecipados.


Compras emergenciais são habitualmente realizadas de forma acelerada, muitas vezes sem passar pelos procedimentos regulares de análise de custos e negociação, visando assegurar a rapidez na entrega. Embora esse procedimento garanta a satisfação imediata das necessidades, ele pode resultar em um aumento temporário nos níveis de estoque, pois os itens comprados são adicionados às quantidades já estocadas para cobrir a demanda adicional.


Como Gonçalves (2020) destaca em sua obra Administração de materiais, muitas vezes essas compras ocorrem em caráter de urgência com um custo unitário superior ao habitualmente contratado, o que também deve ser considerado na gestão de custos da organização.


A alternativa correta é C.

Compras emergenciais podem gerar incrementos do estoque.


Questões de Administração - Administração de Recursos Materiais - Compras