Planejando estrategicamente as aquisições e
promovendo padronização nos materiais.

Reduzindo os custos operativo, do capital e do
material.

A administração eficaz de recursos materiais é crucial para melhorar a margem de lucro de uma empresa. Reduzindo custos operacionais, do capital e do material, é possível influenciar diretamente o aumento da margem de lucro, como sugere a alternativa correta C.

Alternativa A: Desenvolvendo marketing de compras. Esta alternativa é incorreta porque, apesar do marketing ser uma ferramenta útil em diversos contextos, sua aplicação direta na administração de materiais não é uma prática que leva à redução de custos diretamente ou influencia a margem de lucro de forma significativa na gestão de materiais.

Alternativa B: Planejando estrategicamente as aquisições e promovendo padronização nos materiais. Esta é igualmente incorreta porque, embora o planejamento estratégico e a padronização sejam importantes, eles não garantem por si só um aumento na margem de lucro quantificável, que está mais diretamente associado à redução de custos.

Alternativa C: Reduzindo os custos operativos, do capital e do material. Esta é a correta, conforme a questão, devido à associação direta que a redução de custos tem com o aumento da margem de lucro. Reduzindo os custos associados à aquisição e manutenção de materiais, a empresa pode melhorar sua eficiência financeira significativamente.

Alternativa D: Promovendo análise SWOT. Esta alternativa é incorreta porque, embora a análise SWOT seja uma ferramenta valiosa para estratégia organizacional, ela não possui um impacto direto e mensurável na margem de lucro relacionada à administração de materiais.

Alternativa E: Utilizando o método análise de valor. Apesar de não ser a resposta selecionada, a análise de valor é um método efetivo para redução de custos e melhoria de produtos, podendo indiretamente influenciar a margem de lucro. Entretanto, para o foco específico da questão, a alternativa C é mais direta.

a alternativa correta é C.

Ao escolher o fornecedor, é necessário que se 
observe o preço, qualidade, capacidade 
operacional, serviços pós-venda, condições de 
pagamento e ética na negociação

As estratégias de negociação devem buscar 
atender os interesses do comprador e fornecedor

Um planejamento mal feito e a má administração 
de estoque pode prejudicar a “saúde” financeira 
da empresa

O gestor de compras deve maximizar o uso dos 
recursos materiais na organização pública 
evitando desperdícios

Analisando individualmente cada alternativa segundo sentença de teoria de Administração de Materiais e pensamentos de teóricos citados:

<ul style="list-style-type:none; padding-left: 0;">
<li>A: Este item destaca a necessidade de observar aspectos fundamentais ao escolher um fornecedor, como preço, qualidade, capacidade operacional, serviços pós-venda, condições de pagamento e ética na negociação. Esse é um princípio crucial em compras, pois selecionar os fornecedores mais adequados é essencial para garantir qualidade e eficiência na cadeia de suprimentos. Conforme Dias ensina, é integral "reunir um grupo, do maior tamanho possível, que preencha todos os requisitos básicos e suficientes, dentro das normas e padrões preestabelecidos como adequados". Isso ressalta a veracidade e correção deste item. </li>

<li>B: As estratégias de negociação devem equilibrar e atender os interesses tanto do comprador quanto do fornecedor, formatando uma relação de 'ganha-ganha'. Isso é fundamental na gestão de compras para criação de cumplicidade e suporte a condições comerciais mutuamente favoráveis, como menciona Fenili. Assim, este item também está correto. </li>

<li>C: A má gestão de estoque pode impactar negativamente a saúde financeira de uma organização. O controle eficiente do estoque é capaz de influenciar a liquidez e o fluxo de caixa diretamente, pois estoques mal gerenciados podem resultar em excesso de recursos parados ou insuficiência para atender à demanda. Comentários de Gonçalves e Viana explicam como uma boa gestão de estoques inclui um planejamento detalhado e medidas estratégicas para manutenção de quantidades adequadas, o que reforça a precisão deste item. </li>

<li>D: Este item sugere que o gestor de compras deve "maximizar" o uso dos recursos materiais na organização pública evitando desperdícios. A formulação apresenta um termo inapropriado para a administração pública, visto que o princípio deve ser a eficiência, utilizando os recursos de forma ótima, mas sem busca de maximização que possa levar ao uso excessivo ou impróprio. Segundo Arnold, os objetivos da função de compras envolvem obter mercadorias e serviços requeridos com a qualidade adequada e ao menor custo, o que enfatiza uma gestão eficaz e prudente dos recursos. Este é o item considerado incorreto. </li>
</ul>
a alternativa correta é D

A questão em tela busca identificar qual das alternativas listadas não corresponde a uma das principais atribuições da área de materiais dentro de uma organização. Vamos analisar cada uma delas com base nos conceitos de administração de materiais:

Alternativa A: Compra 
A função de compras é essencial em administração de materiais, pois lida com a seleção e aquisição de fornecedores que ofereçam os melhores termos para a organização. Segundo Gonçalves (2010), a função de compras exige planejamento, acompanhamento, decisão, e seleção de fontes supridoras, além de inspecionar a qualidade e quantidades desejadas, tornando-se, portanto, uma das principais atribuições da área de recursos materiais.

Alternativa B: Programação da produção 
A programação da produção está diretamente ligada à administração de materiais, pois planeja a produção antecipadamente, determinando a necessidade de materiais, mão de obra, e equipamentos. Conforme Chiavenato (2015), programar os materiais significa determinar sua quantidade e disponibilidade para manter o fluxo produtivo eficiente.

Alternativa C: Contratação de Recursos Humanos 
Esta alternativa é a correta para a questão pois não faz parte das principais atribuições da área de materiais. A contratação de recursos humanos é uma função do departamento de gestão de pessoas, conforme explica Dutra (2002), envolvendo o recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de funcionários, que são atividades distantes da gestão direta de materiais.

Alternativa D: Armazenamento 
O armazenamento é uma função crítica em administração de materiais. Pozo (2010) descreve que a armazenagem é o processo de manter espaços adequados para guardar materiais de forma a utilizar o espaço eficientemente e garantir a disponibilidade quando necessário.

Portanto, após a análise detalhada de cada alternativa baseada nos padrões e definições da administração de materiais e seus respectivos estudiosos, conclui-se que a alternativa correta é a alternativa C, que não é uma atribuição da área de materiais.

É fundamental que se faça sempre a avaliação 
dos fornecedores, assim como, o 
acompanhamento do desempenho destes

O Processo de Compras conta com algumas 
etapas como: contato com fornecedores, 
solicitação de propostas de fornecedores, 
análise das propostas e negociação

O acompanhamento dos preços não é uma 
atividade realizada pelo Setor de Compras, 
mas sim pelo Setor Financeiro

No Diligenciamento se faz o acompanhamento 
de fornecedores e cancelamento de pedidos 
(quando necessário)

No campo da Administração, especificamente na gestão de compras, várias atividades são essenciais para o funcionamento eficiente do setor. Avaliando as alternativas apresentadas na questão, aqui estão as análises com base na literatura e práticas empresariais atuais:

<ul style="margin: 10px 0; padding: 10px; border: 1px solid #ddd;">
 <li>Alternativa A - Avaliação e acompanhamento de fornecedores são realmente críticos para garantir a qualidade e a entrega conforme os requisitos da organização. Dias (2010) destaca que a seleção de fornecedores deve atender todos os critérios preestabelecidos, visando garantir qualidade e custo-benefício. Isso torna a alternativa correta.</li>
 <li>Alternativa B - O processo de compras envolve etapas como contato com fornecedores e análise de propostas. Viana (2017) e Chiavenato (2022) reforçam que estes passos são fundamentais nas práticas de gestão de compras, fazendo dessa alternativa também correta.</li>
 <li>Alternativa C - A afirmação de que o acompanhamento dos preços é exclusivamente uma tarefa do setor financeiro está incorreta. Na realidade, o setor de compras desempenha um papel crucial na análise de cotações e negociações de preços, conforme demonstrado por Dias. Portanto, ela está errada.</li>
 <li>Alternativa D - A realização do diligenciamento, que inclui o acompanhamento de fornecedores e o cancelamento de pedidos quando necessário, é uma prática comum no setor de compras. Esta etapa é confirmada por Chiavenato (2022) na operacionalização e monitoramento dos pedidos. Portanto, esta alternativa é correta.</li>
</ul>

Diante das análises, a alternativa que apresenta incorreção em relação à prática e teoria da administração das compras é a Alternativa C, pois o setor de compras efetivamente se envolve no monitoramento dos preços, ao contrário do que é sugerido na alternativa.

a alternativa correta é C.

A questão apresentada explora o entendimento dos processos e atribuições de diferentes departamentos em relação ao custo de um pedido de compras, especificamente o Departamento de Compras, o Departamento Financeiro e o Almoxarifado. É crucial entender o papel de cada departamento para responder adequadamente à questão. 

O primeiro item afirma que o custo da compra, incluindo a concorrência e a aprovação, ocorrem dentro do Departamento de Compras. Esta afirmação é verdadeira, pois o Departamento de Compras é responsável pela aquisição de materiais e serviços, seleção dos fornecedores e monitoramento contínuo dos pedidos para evitar atrasos, como mencionado por Dias (2022). Compras é um processo estratégico que envolve custo, qualidade e rapidez na resposta.

No segundo item, a questão sugere que a verificação de falta, atendimento da requisição, recebimento e análise do produto entregue ocorrem dentro do Departamento Financeiro, o que é falso. A função de recebimento e análise dos produtos adquiridos faz parte do processo logístico e está diretamente relacionada ao Departamento de Compras e ao Almoxarifado, encarregados de verificar se o que foi comprado foi efetivamente entregue e de providenciar o armazenamento adequado.

O terceiro item afirma que o ato de pagamento de compra, verificação da procedência, efetuar pagamento de duplicatas e contabilidade ocorrem dentro do almoxarifado. Esta afirmação também é falsa, pois essas tarefas são responsabilidade do Departamento Financeiro, que lida com aspectos financeiros, como pagamentos e manutenção de registros contábeis, enquanto o almoxarifado é responsável pela guarda e conservação de materiais.

Portanto, a sequência correta das afirmações, baseada no conhecimento sobre as funções dos departamentos mencionados e consoante a citação dos autores Dias (2022) e Viana (2017), é Verdadeiro, Falso, Falso. Sendo assim, a alternativa correta é B.

Questões de Administração - Administração de Recursos Materiais - Compras