Questões de Administração - Administração geral - Noções de gerenciamento de projetos

dado o caráter pouco complexo dos problemas que enfrentam, as pequenas organizações costumam tomar, exclusivamente, decisões estruturadas.

no nível operacional, todas as decisões são, necessariamente, não-estruturadas.

em geral, as fontes de conhecimento necessárias à tomada de uma decisão estratégica são especializadas e externas à organização.

as decisões tomadas para solucionar problemas singulares, que não são bem compreendidos nem se prestam a procedimentos rotineiros, caracterizam-se por serem semelhantes entre si.

a decisão estratégica é, tipicamente, uma decisão estruturada.

Um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, não se aplicando a serviços públicos.

Um projeto é uma iniciativa temporária no sentido de que tem um início e fim definidos em um mesmo exercício ou mandato.

Um projeto é único no sentido de ser um conjunto de operações de rotina destinadas a atingir um objetivo organizacional.

Uma equipe de projeto pode ser composta de pessoas que algumas vezes são vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a execução das atividades de produção em uma organização ou a construção de uma ponte – todos são projetos.

Conceitual.

Planejamento.

Execução.

Conclusão.

Final.

Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

Desenvolver o termo de abertura do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar a execução do projeto, realizar o controle de mudanças integrado de projeto, encerrar o projeto ou a fase.

Identificar as partes interessadas no projeto, desenvolver o termo de abertura do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento de projeto, definir as atividades, estimar recursos das atividades, desenvolver o cronograma de atividades, realizar o controle de mudanças integrado de projeto, encerrar o projeto ou a fase.

Integração, escopo, qualidade, tempo, custos, recursos humanos, riscos e aquisição.

Planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação.

têm objetivos definidos.

são não-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais.

eliminam a incerteza quanto aos resultados.

ocasionam mudanças na organização.

têm um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos.