No contexto de administração, a gestão eficaz das rotinas diárias é crucial para manter a eficiência operacional e a produtividade de uma equipe ou empresa. Essa gestão envolve uma série de ações verificativas e operacionais que visam assegurar o cumprimento satisfatório das atividades programadas. Entretanto, certos comportamentos podem impactar negativamente esse gerenciamento.

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Alternativa A: Averiguação.
INCORRETO. A averiguação é uma prática de controle de rotinas que permite a identificação e correção de falhas, além de assegurar que as operações estejam alinhadas aos padrões esperados. Portanto, é uma ação benéfica que contribui positivamente para o gerenciamento das rotinas.

Alternativa B: Antecipação.
INCORRETO. Relacionada ao planejamento antecipado, esta prática permite que gestores e colaboradores preparem-se com antecedência para eventuais desafios no cumprimento das rotinas, promovendo eficácia e prevenindo problemas. A antecipação é, evidentemente, um elemento positivo na gestão de rotinas.

Alternativa C: Procrastinação.
CORRETO. A procrastinação, definida como o adiamento ou atraso deliberado na execução de tarefas, impacta negativamente a produtividade e eficácia. Ao procrastinar, as tarefas são adiadas sem necessidade, o que pode levar a atrasos cumulativos e, consequentemente, a um desempenho subótimo das rotinas diárias.

Alternativa D: Prospecção.
INCORRETO. Este termo geralmente se refere à exploração e investigação, que no contexto de gestão pode significar identificar novas oportunidades ou avaliar cenários, o que é vantajoso para o aparato administrativo e suas rotinas.

Alternativa E: Ponderação.
INCORRETO. Ponderação envolve cuidado e reflexão nas decisões ou ações a serem tomadas. Na gestão de rotinas, isso se traduz em uma avaliação cuidadosa e em decisões mais informadas, contribuindo positivamente para o gerenciamento das atividades.

 
Em resumo, dessas opções, a procrastinação é claramente o fator que mais adversamente interfere na gestão eficiente das rotinas, justificando sua seleção como a resposta correta para a pergunta.

a alternativa correta é C

Apenas as afirmativas I e III estão corretas

Apenas as afirmativas I e II estão corretas

Apenas as afirmativas II e III estão corretas

A gestão eficaz do tempo é fundamental para a produtividade e o bem-estar no ambiente de trabalho e na vida pessoal. Vamos analisar as afirmativas que abordam este tema:

<ul style="margin: 10px 0; padding-left: 20px;">
<li>Afirmativa I: "Administrar o tempo é ficar escravo do relógio, pois não temos autonomia no que fazemos, sendo uma batalha diária, que temos que vencer." - Esta afirmativa é incorreta. Administrar o tempo eficientemente significa otimizar o uso do tempo para realizar tarefas dentro do prazo estipulado, sem se tornar escravo do relógio, mas sim tendo mais controle sobre as atividades executadas e, consequentemente, sobre a própria vida, mantendo um equilíbrio adequado.</li>
<li>Afirmativa II: "Quem não administra seu tempo, é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas com pressão, nervosismo, impaciência, e nunca na ordem, e muito menos no momento em que desejam." - Esta afirmativa é correta. A falta de uma boa gestão do tempo pode levar ao aumento do estresse e à redução da eficácia, pois as tarefas não são priorizadas, e as mais importantes podem acabar sendo negligenciadas ou feitas às pressas.</li>
<li>Afirmativa III: "O maior problema é quando administramos mal nosso tempo no trabalho, pois interfere no pequeno tempo que temos para nós, pois teremos que fazer horas extras e levar trabalho para casa para compensar este tempo perdido." - Esta afirmativa é correta. A má gestão do tempo no trabalho pode extrapolar os limites profissionais, afetando o tempo pessoal, gerando necessidade de horas extras e trabalho em casa, o que prejudica o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.</li>
</ul>

Resumindo, o conhecimento sobre a gestão do tempo ajuda a otimizar esforços, evitando o desperdício de tempo em atividades pouco produtivas e aumentando o foco nas prioritárias. Segundo Lacombe (2008), administração é definida como um conjunto de atividades, princípios, e regras que têm por objetivo planejar, organizar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos que se associam para atingir um resultado comum.

A alternativa correta é C.

A gestão do tempo é uma habilidade crítica na administração que envolve muito mais do que simplesmente listas de tarefas ou agendas rígidas. Embora a criação de listas de tarefas seja uma ferramenta útil no gerenciamento diário, a verdadeira eficiência na gestão do tempo abrange uma gama mais ampla de práticas.

Fundamentar a administração do tempo somente em agendas e listas pode ser contraprodutivo, pois ignora a necessidade de flexibilidade e adaptação às circunstâncias inesperadas, que são comuns no ambiente de trabalho. Além disso, uma gestão eficaz do tempo também envolve a definição de prioridades, a delegação de tarefas e o ajuste contínuo de planos para se adaptar às mudanças.

Análise das alternativas:
<ul>
<li>C) Certo: Esta alternativa sugere que a eficácia na gestão do tempo se baseia principalmente na criação de listas de tarefas e na definição de agendas inflexíveis. Esta visão é limitada e não abrange a totalidade das estratégias necessárias para uma gestão eficaz do tempo, como a necessidade de flexibilidade e a habilidade para reajustar as prioridades conforme necessário.</li>
<li>E) Errado: Esta alternativa é a correta, pois reconhece que uma gestão eficaz do tempo vai além de apenas listas e agendas. Ela envolve um conjunto mais complexo e dinâmico de habilidades e práticas que permitem aos profissionais adaptarem-se a um ambiente em constante mudança enquanto mantêm suas tarefas e objetivos em foco.</li>
</ul>

Em suma, a gestão eficaz do tempo é caracterizada por um equilíbrio entre planejamento e flexibilidade, permitindo que tanto tarefas rotineiras quanto imprevistos sejam administrados de maneira eficiente.

A alternativa correta é E

A gestão do tempo eficaz envolve principalmente a criação de listas de tarefas e a definição de agendas inflexíveis.


Segundo o Guia PMBOK O caminho crítico é a sequência deatividades que representa o caminho mais longo de um projeto, que determina a menor duração possível do mesmo. O caminho mais longo tem a menor folga total—geralmente zero. As datas resultantes de início e término mais cedo e início e término mais tarde não são necessariamente o cronograma do projeto, mas sim uma indicação dos períodos de tempo dentro dos quais a atividade poderia ser executada, usando os parâmetros inseridos no modelo do cronograma para durações de atividades, relações lógicas, antecipações, esperas, e outras restrições conhecidas. O método do caminho crítico é usado para calcular os caminhos críticos e a quantidade total de folga livre ou de flexibilidade do cronograma nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo de cronograma Fonte:Project Management Institute, editor.Título: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)/Project Management Institute.Outros títulos: Guia PMBOK Se o caminho critico significa um caminho mais longo de um projeto com a menor folga total - geralmente zero. Então concluímos que no diagrama representado pelo CPM &nbsp;o seu caminho critico é composto pelas atividades 1,3,4,5= 4+5+7= 16 <ul><li>CAMINHO 1 A 3 = B 4 DIAS</li><li>CAMINHO DE 3 A 4 =D 5 DIAS </li><li>CAMINHO DE 4 A 5 = F 7 DIAS</li></ul> Total de 16 DIAS Portanto, gabarito letra A- 16 DIAS

Questões de Administração - Gestão do Tempo