Questões de Arquivologia - Agência Nacional de Águas e Saneamento Básico

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Questão: 1 de 60

79280

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Avaliação e destinação de documentos, tabelas de temporalidade

Considerando a avaliação de documentos como atividade
arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A avaliação de documentos é o processo de análise de documentos de arquivo que consiste na identificação de valores para os documentos (imediato e mediato, primário e secundário). Com base nesses valores e na análise do ciclo de vida dos documentos, torna-se possível estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, de forma a contribuir para a racionalização e o aumento da eficiência administrativa.

Certo

Errado

Questão: 2 de 60

79292

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Conceitos fundamentais, princípios e terminologia

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

Os documentos nascem como instrumentos essenciais ao funcionamento das organizações. Depois de cumpridas as razões que lhes deram origem, eles devem passar por criteriosa avaliação, para que sejam eliminados ou preservados, conforme as indicações desse processo traduzidas na tabela de temporalidade. Apenas serão mantidos aqueles de valor probatório ou considerados valiosos para a pesquisa científica, a herança cultural e o testemunho social.

Certo

Errado

Questão: 3 de 60

79293

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Avaliação e destinação de documentos, tabelas de temporalidade

Considerando a avaliação de documentos como atividade
arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ocorrer após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação, que são as responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Certo

Errado

Questão: 4 de 60

79294

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Arranjo, descrição e indexação de documentos, normas e instrumentos de pesquisa

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição
arquivística.

Nível de descrição é a profundidade de análise do conteúdo e o grau de detalhamento na descrição de uma unidade de arquivamento.

Certo

Errado

Questão: 5 de 60

79295

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Arranjo, descrição e indexação de documentos, normas e instrumentos de pesquisa

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição
arquivística.

A entidade arquivística deve estabelecer uma política de descrição, baseada no estudo dos usuários e, em primeiro lugar, voltada para a descrição detalhada das séries documentais mais procuradas e consultadas e de maior apelo junto ao público, como as séries de fotografias ou de correspondência pessoal.

Certo

Errado