Questões de Arquivologia - Agência Nacional de Águas e Saneamento Básico

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Questão: 6 de 60

79305

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração
e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

Há muitas variações quanto às bases teóricas e práticas que permeiam as propostas de sistemas de gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, o que justifica a desconfiança da comunidade arquivística internacional, que julga ser impossível garantir-se a fidedignidade e a autenticidade de documentos eletrônicos do ponto de vista da diplomática.

Certo

Errado

Questão: 7 de 60

79306

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração
e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá- lo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificar se o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

Certo

Errado

Questão: 8 de 60

79307

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Ciclo vital e teoria das 3 idades

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

Do ponto de vista da administração, o ciclo vital dos documentos de arquivo compreende três idades: a dos documentos ativos, a dos semi-ativos e a dos inativos.As denominações mais difundidas para essas idades, ou fases, são corrente ou de gestão, intermediária e permanente ou histórica.

Certo

Errado

Questão: 9 de 60

79308

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Avaliação e destinação de documentos, tabelas de temporalidade

Considerando a avaliação de documentos como atividade
arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

O termo destinação é utilizado no sentido de exclusão de documentos de um arquivo, decorrente do esgotamento dos prazos estabelecidos pelo processo de avaliação.

Certo

Errado

Questão: 10 de 60

79196

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Conceitos fundamentais, princípios e terminologia

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

Um dos princípios fundamentais da arquivologia é o da unicidade, segundo o qual, nos arquivos, devem ser preservados documentos únicos, eivados de valor jurídico administrativo, em um primeiro momento, ou de valor histórico-informativo, posteriormente. Assim, não devem ser minutas, cópias ou exemplares múltiplos, uma vez que seu conteúdo é repetido, independentemente de cumprirem diferentes funções nos trâmites administrativos.

Certo

Errado