Questões de Arquivologia - Agência Nacional de Águas e Saneamento Básico

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Questão: 16 de 60

79217

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração
e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A definição de regras de workflow e a limitação de acesso à tecnologia que envolve o sistema — por meio de senhas, cartões magnéticos, impressões digitais e outros recursos — são consideradas medidas de prevenção necessárias para possibilitar certo grau de idoneidade a um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

Certo

Errado

Questão: 17 de 60

79218

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos / GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração
e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A única solução viável para a preservação de documentos digitais pressupõe a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, o que demanda baixo investimento financeiro e permite longo aproveitamento de recursos materiais e humanos.

Certo

Errado

Questão: 18 de 60

79219

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Preservação, conservação e restauração de documentos

Julgue os próximos itens, referentes a conservação e preservação
de documentos.

Uma das etapas de um programa de conservação é o estabelecimento de um plano de emergência, no qual são determinados padrões de temperatura, umidade relativa, qualidade do ar, luminosidade bem como combate à infestação biológica e procedimentos de segurança contra fogo e danos por água.

Certo

Errado

Questão: 19 de 60

79220

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos / Funções arquivísticas / Arranjo, descrição e indexação de documentos, normas e instrumentos de pesquisa

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição
arquivística.

Sempre que for possível, o arquivista deve privilegiar a elaboração de repertórios que permitam a descrição mais detalhada de unidades ou peças documentais, o que, além de facilitar sobremaneira o acesso aos documentos e às informações neles contidas, não requerem grandes investimentos e trazem um ótimo retorno relativamente à divulgação. Tais fatores tornam esses intrumentos os mais vantajosos em relação ao custo-benefício.

Certo

Errado

Questão: 20 de 60

79231

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: ANA

Cargo(s): Analista Administrativo - Arquivologia

Ano: 2006

Matéria/Assunto: Arquivologia > Ciclo vital e teoria das 3 idades

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da
arquivologia, julgue os seguintes itens.

A arquivística do futuro será independente do uso do papel; seus suportes documentais serão eletrônicos e sua organização realizada por meio de sistemas virtuais. Assim sendo, a teoria das três idades não terá mais validade, pois as estruturas e o funcionamento dos órgãos públicos e das empresas privadas serão completamente reformuladas. Por isso, é extremamente importante a pesquisa de novas bases teóricas e metodológicas para fundamentar o desenvolvimento da disciplina.

Certo

Errado