Questões de AOCP - Arquivologia

Elencar a responsabilidade de um servidor na execução das operações de arquivos; analisar as necessidades de localização acessível e com capacidade de expansão; e se o arquivo deve ficar no andar térreo devido ao volume.

Identificar as atribuições e atividades da Instituição e da área em que se trabalha; relacionar e organizar o que se levantou; e identificar os tipos de documentos que têm origem no cumprimento das atividades identificadas.

Posicionar o arquivo na estrutura da instituição; subordinar o arquivo preferencialmente a um órgão operacional; viabilizar o acesso de todos os setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade; e facilitar a comunicação.

Constituir um sistema de informação, dotado de recursos técnicos e materiais adequados; atender à acelerada demanda de nossos tempos; e coordenar os serviços de arquivo de forma centralizada em cada fase.

Constitui um referencial para a recuperação dos documentos.

Consiste basicamente na análise e na identificação dos valores dos documentos.

É o conjunto de documentos de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

São procedimentos para eliminação ou recolhimento para guarda permanente dos documentos.

Leitura – Organização – Arquivamento.

Pesquisa – Leitura – Organização.

Análise – Classificação – Arquivamento.

Recolhimento – Leitura – Classificação.

Os arquivos privados são divididos em: correntes, temporários e permanentes.

Os arquivos temporários são um conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

Arquivo permanente é um conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consulta e pesquisa frequentes.

Os arquivos correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

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