Questões de AOCP - Arquivologia

ativo, inativo, morto.

dinâmico, estável, corrente.

ativo, inativo, provisório, morto.

corrente, temporário, permanente.

provisório, corrente, permanente.

preservação da história.

comprovação de direitos individuais e coletivos.

instrumento auxiliar para a tomada de decisões.

apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.

controle patrimonial.

Prova de uma disciplina regular de um curso de graduação.

Assentamento individual de aluno.

Registro de matrícula de aluno.

Projeto pedagógico de curso de graduação.

Prova aplicada em concurso vestibular.

A abertura e o encaminhamento da correspondência não são atividades prioritárias.

Se o papel usado na correspondência não tiver timbre nem endereço, recomenda-se transcrever o endereço do envelope, nunca anexá-lo, pois só aumenta o volume do papel.

É necessário que a correspondência seja colocada à disposição da chefia uma vez por semana.

A correspondência é entregue na escola exclusivamente por carteiros.

Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.

Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.