No cenário descrito pelo enunciado da questão, temos a aplicação de um método de ordenação que estrutura os documentos em classes que podem ser subdivididas repetidamente. A descrição se alinha perfeitamente ao método decimal, que é estruturado de forma hierárquica e codificada.
 

O método decimal é amplamente utilizado em arquivos e bibliotecas graças à sua capacidade de expansão e detalhamento, permitindo a inclusão de novos documentos sem alterar drasticamente a estrutura existente. Este método, baseado na classificação decimal de Dewey, um sistema de classificação bibliográfico, organiza os documentos em classes principais, que podem ser subdivididas em subclasses e estas em subdivisões cada vez mais específicas, usando uma sequência numérica que pode se estender até que o nível de detalhe requerido seja alcançado.
 

São essas divisões progressivas que são referidas no enunciado como "cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante", indicando a utilização de um sistema de classificação que pode ser mantido detalhado e exato enquanto o volume de documentos se expande.
 

Analisando as outras opções:
<ul>
<li>Método dígito-terminal: Envolve a disposição dos arquivos considerando os últimos dígitos do código de referência. É mais utilizado para grandes volumes de arquivos numéricos que necessitam de rápida recuperação, mas não se alinha à descrição de subdivisões em classes grandes.</li>
<li>Método duplex: Este é um sistema de arquivamento numérico que utiliza uma combinação de dois números diferentes para classificar e arquivar os documentos. Não é consistente com a descrição de classes e subclasses.</li>
<li>Método numérico – cronológico: Combina elementos de data e numeração para organizar documentos, o que não corresponde à metodologia focada em classes e subclasses expansíveis descritas no enunciado.</li>
<li>Método geográfico: Classifica documentos com base em localizações geográficas, o que não se relaciona com a descrição do enunciado sobre estruturação modular e repetível.</li>
</ul>
 

Portanto, a alternativa 'A' é correta, pois o método decimal é o que melhor descreve a organização documental citada no enunciado, enfatizando sua aplicabilidade e eficácia em manter documentos organizados de maneira expansiva e detalhada.
 

Gabarito: Letra A

O conceito de gestão documental é primordial para a correta organização e preservação dos arquivos em qualquer instituição. Na questão em análise, fala-se sobre um instrumento fundamental que os arquivistas usam para organizar documentos segundo um esquema estruturado, elaborado com base nas funções e estrutura da entidade que os produz. Tal instrumento é reconhecido como plano de classificação. 

Plano de classificação é definido como um esquema por meio do qual se distribuem os documentos produzidos e recebidos por uma instituição em classes, conforme suas características e relações, permitindo uma gestão eficiente tanto do ponto de vista da utilização quanto da preservação. Importante destacar, como fundamentado na Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), que o plano de classificação contribui diretamente para a organização, avaliação e até mesmo destinação documental, sendo uma ferramenta vital para assegurar princípios de acesso e recuperação de informações armazenadas. <blockquote>Art. 3º. Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.</blockquote> 

Analisando as alternativas apresentadas:
<ul>
<li>A) planificação: Este termo não é utilizado no contexto de gestão documental com a definição proposta na questão, o que torna esta opção incorreta.</li>
<li>B) plano de armazenamento: Refere-se mais especificamente às estratégias e métodos para armazenar fisicamente os documentos, e não à sua classificação de acordo com funções e estrutura organizacional.</li>
<li>C) plano de classificação: Esta é a alternativa correta, pois reflete exatamente a definição do instrumento utilizado para classificar os documentos conforme descrito no enunciado.</li>
<li>D) plano de emergência: Este é um plano utilizado para orientar ações em caso de desastres, não tendo relação com a classificação de documentos.</li>
<li>E) plano de destinação: Embora relacionado com a gestão documental, este plano especifica procedimentos para a transferência, eliminação ou guarda permanente do documento, não cobrindo sua classificação.</li>
</ul> 

Portanto, é essencial entender que o plano de classificação não apenas guia a organização de documentos de acordo com a natureza e atividades da instituição, mas serve também como referência para ações futuras de gestão arquivística, incluindo a preservação e acessibilidade a longo prazo. O uso correto e eficiente deste plano permite que as entidades gerenciem seus arquivos de maneira eficaz, assegurando o acesso à informação quando necessário e respeitando normativas legais e melhores práticas de arquivologia. 

Gabarito: Letra C

A questão proposta pela banca AOCP aborda o conteúdo específico de Arquivologia, focando na disciplina responsável pela análise das características estruturais e da autenticidade dos documentos. A alternativa correta é a letra C, Diplomática. 

 A Diplomática é uma ciência que estuda os documentos históricos e contemporâneos, examinando sua estrutura formal, conteúdo linguístico, e sua autenticidade. Surgiu na Europa durante o século XVII, e desde então vem sendo essencial para a compreensão de como documentos são formados e quais as melhores formas de verificar sua validade e integridade histórica.
 
A disciplina é extremamente útil quando aplicada em arquivos, pois auxilia na identificação e classificação documental, contribuindo para melhor gerenciamento do ciclo de vida dos documentos, incluindo a avaliação de sua autenticidade, um elemento crucial tanto para o campo da pesquisa histórica quanto para a administração de documentos contemporâneos em organizações.
 
Analisando as demais alternativas:
<ul style="margin-bottom: 1.5em;">
 <li>A) Linguística: Embora se relacione com o estudo da linguagem utilizada nos documentos, não se concentra na estrutura formal nem na autenticidade dos mesmos.</li>
 <li>B) Heráldica: Está mais ligada ao estudo de brasões e insígnias, não tendo relação direta com a análise documental em arquivística.</li>
 <li>D) Numismática: É o estudo das moedas, medalhas e outros valores metálicos, não relacionando-se com documentos.</li>
 <li>E) Paleografia: Foca no estudo e na interpretação de escritos antigos e suas formas de escrita, o que é parte relevante da arquivologia, mas não cobre a análise da estrutura formal completa ou autenticidade de documentos de maneira abrangente como a Diplomática.</li>
</ul>
 
Portanto, a Diplomática é fundamental na prática arquivística moderna, permitindo aos profissionais não apenas entender a origem e contexto dos documentos, mas também aplicar métodos para verificar sua autenticidade e correta catalogação dentro de sistemas de arquivamento, fundamentais para a preservação e acesso a longo prazo.
 
Gabarito: Letra C

A questão proposta pela banca AOCP aborda o conteúdo específico de Arquivologia, focando na disciplina responsável pela análise das características estruturais e da autenticidade dos documentos. A alternativa correta é a letra C, Diplomática. 

 A Diplomática é uma ciência que estuda os documentos históricos e contemporâneos, examinando sua estrutura formal, conteúdo lingüístico, e sua autenticidade. Surgiu na Europa durante o século XVII, e desde então vem sendo essencial para a compreensão de como documentos são formados e quais as melhores formas de verificar sua validade e integridade histórica.
 
A disciplina é extremamente útil quando aplicada em arquivos, pois auxilia na identificação e classificação documental, contribuindo para melhor gerenciamento do ciclo de vida dos documentos, incluindo a avaliação de sua autenticidade, um elemento crucial tanto para o campo da pesquisa histórica quanto para a administração de documentos contemporâneos em organizações.
 
Analisando as demais alternativas:
<ul style="margin-bottom: 1.5em;">
 <li>A) Linguística: Embora se relacione com o estudo da linguagem utilizada nos documentos, não se concentra na estrutura formal nem na autenticidade dos mesmos.</li>
 <li>B) Heráldica: Está mais ligada ao estudo de brasões e insígnias, não tendo relação direta com a análise documental em arquivística.</li>
 <li>D) Numismática: É o estudo das moedas, medalhas e outros valores metálicos, não relacionando-se com documentos.</li>
 <li>E) Paleografia: Foca no estudo e na interpretação de escritos antigos e suas formas de escrita, o que é parte relevante da arquivologia, mas não cobre a análise da estrutura formal completa ou autenticidade de documentos de maneira abrangente como a Diplomática.</li>
</ul>
 
Portanto, a Diplomática é fundamental na prática arquivística moderna, permitindo aos profissionais não apenas entender a origem e contexto dos documentos, mas também aplicar métodos para verificar sua autenticidade e correta catalogação dentro de sistemas de arquivamento, fundamentais para a preservação e acesso a longo prazo.
 
Gabarito: Letra C

capturar documentos históricos e gerir o 
descarte ao longo do tempo dos documentos 
arquivísticos.

garantir a substituição imediata dos 
documentos físicos por digitais, por pessoas 
jurídicas em território nacional.

garantir a importação de tabela de 
temporalidade de qualquer instituição para 
a instituição produtora.

capturar um documento cuja autenticidade 
não possa ser verificada, resguardando o 
acesso integral no futuro.

garantir a confiabilidade, a autenticidade e o 
acesso ao longo do tempo dos documentos 
arquivísticos.

O modelo e-ARQ Brasil é um conjunto de diretrizes brasileiras para sistemas de gestão arquivística de documentos eletrônicos. A questão aborda as principais finalidades que uma instituição deve buscar ao implementar esse tipo de sistema. Vamos analisar cada alternativa para entender melhor a correta e as incorretas.

Alternativa A: capturar documentos históricos e gerir o descarte ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.
Essa alternativa toca em dois pontos importantes: a captura de documentos históricos e a gestão de descarte. No entanto, a imprecisão da expressão "documentos históricos", que não é tipicamente utilizada no contexto do e-ARQ Brasil, gera confusão. Além disso, o e-ARQ Brasil abrange a gestão de documentos em toda a sua amplitude temporal, não se restringindo apenas ao descarte.
 

Alternativa B: garantir a substituição imediata dos documentos físicos por digitais, por pessoas jurídicas em território nacional.
Esta alternativa falha por sugerir uma "substituição imediata", o que contradiz a natureza recomendativa e gradual do e-ARQ. A digitalização e substituição de documentos físicos por digitais ocorrem conforme a necessidade e regulamentações específicas, e não de maneira abrupta ou simplificada como sugere a alternativa.
 

Alternativa C: garantir a importação de tabela de temporalidade de qualquer instituição para a instituição produtora.
A importação de tabelas de temporalidade é uma ferramenta útil na gestão de documentos, mas não é uma finalidade central de um sistema de gestão arquivística conforme proposto pelo e-ARQ Brasil. Além disso, a adequação da tabela de temporalidade deve ser intrínseca à instituição produtora, não sendo prática comum a importação indiscriminada de tabelas de outras entidades.
 

Alternativa D: capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada, resguardando o acesso integral no futuro.
Esta opção contém um erro fundamental: a captura de documentos cuja autenticidade não pode ser verificada contraria princípios básicos de gestão documental e do próprio e-ARQ Brasil, que foca na manutenção da autenticidade como elemento central.
 

Alternativa E: garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.
Esta alternativa está correta. Conforme o e-ARQ Brasil, a finalidade principal de um sistema de gestão arquivística é assegurar esses três elementos críticos: confiabilidade, autenticidade e acesso contínuo. Essa tríade garante que os documentos digitais mantenham sua integridade e valor probatório ao longo do tempo, cumprindo fins legais, administrativos e de memória institucional.
 

Com base na análise das alternativas e entendendo os fundamentos do e-ARQ Brasil, é evidente que a alternativa correta é a E, que aborda os princípios fundamentais para a gestão arquivística de documentos eletrônicos de forma abrangente e de acordo com as melhores práticas no campo da Arquivologia.

Gabarito: Letra E

A questão apresentada pela banca AOCP aborda um conceito fundamental em Arquivologia: os valores primário e secundário dos documentos e como eles influenciam na gestão documental. Importante destacar que a análise tipológica é crucial para entender o contexto de criação dos documentos e suas funções, o que determina tais valores.

Os valores primário e secundário de um documento referem-se aos motivos pelos quais um documento é preservado. O valor primário está relacionado ao propósito original para o qual o documento foi criado, como por exemplo a finalidade administrativa ou legal. Já o valor secundário pode emergir posteriormente, como por exemplo, para fins de pesquisa histórica ou cultural.

Revisão das Alternativas:

<ul style="margin-bottom: 1.5em;">
<li>A) da data: A data pode ser crucial para entender o período de produção do documento, porém não é o aspecto fundamental para a análise tipológica inicial.</li>
<li>B) da produção: Este é o ponto de partida correto para a análise. Entender o contexto de produção do documento - quem o criou, por quê, como e sob quais circunstâncias - possibilita identificar o valor primário e prever potenciais valores secundários do documento. Esta abordagem é fundamental para uma classificação e tratamento corretos dos documentos.</li>
<li>C) da tramitação: Embora seja importante para entender o ciclo de vida do documento, a tramitação não é o ponto inicial mais relevant para a análise tipológica.</li>
<li>D) do descarte: Questões de descarte são tratadas após a determinação do prazo de retenção baseado na análise dos valores do documento, não no início do processo de avaliação.</li>
<li>E) da classificação: A classificação é importante, mas ela é uma resposta à análise inicial de produção de um documento, não um ponto de partida por si só.</li>
</ul>

A escolha da alternativa "B" é a mais adequada, conforme fundamentado. Entender o contexto de produção de um documento é primordial para fazer julgamentos arquivísticos relevantes sobre sua conservação e disposição. Essa abordagem está alinhada com práticas recomendadas pela teoria arquivística contemporânea, que enfatiza a análise do contexto e dos processos de criação do documento para aprimorar a gestão do arquivo.

Além disso, a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) ressalta a importância da gestão arquivística desde a criação dos documentos, implicando a necessidade de análises que começam com o entendimento de como, por quem, e por que os documentos foram produzidos. Isso ajuda a estabelecer tanto os prazos de guarda quanto as especificações para a sua possivel digestão.

Gabarito: Letra B

Questões de AOCP - Arquivologia