Questões de AOCP - Administração - Assistente Administrativo

Conferir o documento ou processo recebido
conforme consta na relação ou livro de
remessa quanto a divergências e verificar
quem expediu a relação ou livro de
remessa, no que se refere à autenticidade
e legibilidade do nome.

Digitalizar o documento ou processo
recebido para a formação do arquivo
eletrônico sequencial e anotar a origem e
a destinação do mesmo em livro próprio
destinado para essa finalidade específica e
cronológica.

Fazer a microfilmagem do documento ou
do processo recebido, evidenciando os
elementos mais importantes, e conferir a
correta ortografia e gramática necessárias
para o completo entendimento dos
documentos.

Elaborar a leitura atenta e cuidadosa
do documento ou processo recebido,
certificando-se que se trata de documento
ou processo originado em órgão compatível
e anotar de forma legível o nome do
entregador.

Anotar o assunto e a data do documento
ou processo recebido para assegurar o
encaminhamento correto e registrar, em
livro próprio, o número do documento ou
processo recebido conforme sua destinação.

na abertura do negócio.

na transmissão do negócio.

na realização do negócio.

no encerramento do negócio.

no cancelamento do negócio.

Espaço aberto para tarefas complexas e
que exigem concentração ininterrupta.

Planta livre e celular combinadas para
aproveitar o melhor de cada opção.

Espaço fechado para tarefas de rotinas ou
em equipes.

Local celular que proporciona eficiência e
flexibilidade dos espaços.

Local livre obtido através da padronização
das dimensões dos ambientes.

Escritório aberto.

Escritório compartilhado.

Escritório de equipe.

Salão de trabalho.

Estação linear.

Planejar, coordenar, comandar, convencer,
agir e ser atencioso.

Visualizar, projetar, participar, adaptar,
ajustar e ser ambicioso.

Iniciar, angariar, administrar, definir, arranjar
e ser aglutinador.

Discutir, considerar, informar, conduzir,
finalizar e ser atuante.

Analisar, comunicar, envolver, integrar,
conservar e ser corajoso.