Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades

divisão em arquivos corrente, intermediário e permanente são gradações relacionadas ao valor do documento.

recolhimento para o arquivo intermediário deve ocorrer em prazos preestabelecidos.

recolhimento só acontece com documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo.

arquivo morto é aquele no qual se mantêm os documentos que não apresentam mais valor para a instituição.

arquivo permanente é invariavelmente maior que o intermediário, justamente por guardar toda a informação da organização.

restrito aos acumuladores.

aberto ao público em geral.

sigiloso.

confidencial.

secreto.

metodologia de organização.

avaliação dos documentos.

arranjo dos fundos.

conservação preventiva.

científicas.

históricas

administrativas.

educacionais.

O arquivo primário trata de documentos que não se encontram mais em uso, constituído de arquivos de longo prazo.

Os arquivos intermediários são consultados constantemente, estando sempre abertos a pesquisas.

O arquivo intermediário trata de documentos cujo prazo de validade já foi ultrapassado, porém ainda podem ser utilizados pela área responsável.

O arquivo permanente, também conhecido como arquivo de terceira idade, trata de arquivos menos importantes, pois não contêm provas e testemunhos.

O arquivo primário não precisa ser conservado junto ao órgão que o gerou, pois sua consulta é rara.