Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades

todos os documentos produzidos na instituição devem ser recolhidos para o arquivo permanente no período definido pela legislação.

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção.

todos os documentos produzidos na instituição devem ser transferidos aos arquivos centrais ou intermediários como medida de precaução.

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam vigência finalizada devem ser mantidos próximos à área de produção.

os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos nos arquivos intermediários.

por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas.

por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos.

por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.

por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

intermediária são submetidos às tabelas de temporalidade.

permanente são submetidos às tabelas de temporalidade.

corrente apresentam valor secundário.

permanente apresentam valor primário.

intermediária não apresentam valor probatório.

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato.

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos.

o valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente.

valor secundário é o mesmo que valor imediato.

o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

São considerados documentos de valor mediato e de guarda temporária aqueles cujas informações básicas podem ser recuperadas em outros.

São considerados documentos de valor mediato e de guarda permanente aqueles de criação e constituição do órgão produtor.

São considerados documentos de valor imediato e de guarda permanente aqueles de criação ou extinção do órgão produtor.

Documentos de valor imediato e de guarda permanente devem ser preservados após os prazos previstos na tabela de temporalidade.

Documentos de valor mediato e de guarda temporária podem ser eliminados depois de esgotados os prazos previstos na tabela de temporalidade.