Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades

Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

Arquivos físicos, digitalizados e intangíveis.

Arquivos presentes, passados e futuros.

Arquivos vitais, importantes e comuns.

Arquivos gerais, setoriais e pessoais.

temporário.

vitalício.

permanente.

permanente físico.

permanente vital.

cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e cujas informações essenciais acham-se recapituladas em outros.

que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior.

relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria.

que sejam cópias e duplicatas de originais destinados à guarda permanente.

que, mesmo originais, detêm interesse administrativo apenas por determinado período.

São os que são utilizados no cotidiano; os que estabelecem relações entre órgãos e funções; e os que registram fatos históricos.

Possibilitam a tomada de decisão; fornecem dados e informações de ordem gerencial; ampliam o conhecimento da gestão pública.

São arquivos de consulta frequente; aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; preservação da memória e pesquisa histórica.

Ampliam a base de dados e as informações; dinamizam a gestão pública e tornam a relação entre diferentes órgãos, públicos e privados, sinérgica.

Tornam possível a gestão dos departamentos; preservam a identidade cultural das organizações e maximizam a tomada de decisão.

Inativo ou Morto.

Intermediário ou Ativo.

Inativo ou Intermediário.

Ativo ou Temporário.

Morto ou Permanente.