Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

Ciclo de vida dos documentos

Princípio da proveniência

Pertinência territorial

Teoria das três idades

Princípio do respeito à ordem original

devolução ao erário e a compra de ações

divulgação de listas telefônicas internas e a inspeção patrimonial

instalação de equipamentos de combate a incêndio e o abastecimento de veículos

operacionalização de reuniões e o inventário de bens imóveis

programação orçamentária e os inventários de veículos