Para responder adequadamente a esta questão, é fundamental compreender a teoria das três idades dos documentos, que é uma base importante na Arquivologia. Essa teoria divide o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Cada fase possui características e requisitos de gestão próprios. 

O arquivo intermediário refere-se à fase na qual os documentos já não são frequentemente utilizados, mas que, por razões legais ou administrativas, ainda precisam ser mantidos até que cumpram o tempo necessário para sua destinação final, seja o descarte ou a transferência para o arquivo permanente. Este, por sua vez, é destinado aos documentos de valor histórico, probatório ou informativo que devem ser preservados por tempo indeterminado. 

Analisando as alternativas:
<ul>
<li>A) área de logística: Não é a área adequada, visto que a gestão de documentos requer conhecimentos específicos de Arquivologia, muito embora possa envolver aspectos logísticos relacionados ao armazenamento e à movimentação física dos documentos.</li>
<li>B) área de tecnologia: Também não é a área correta, pois, apesar de a tecnologia ser uma ferramenta útil na gestão documental, o arquivo intermediário deve ser gerenciado primordialmente sob perspectivas arquivísticas.</li>
<li>C) arquivo corrente: Essa alternativa não é adequada porque o arquivo corrente é onde os documentos estão em uso ativo e não administra técnica ou administrativamente as fases subsequentes do ciclo de vida dos documentos.</li>
<li>D) arquivo permanente: Esta é a resposta correta. O arquivo permanente, sendo responsável pelos documentos de valor duradouro, é frequentemente considerado o núcleo de expertise dentro de uma instituição para a gestão de documentos em todas as fases do ciclo vital. Este arquivo pode fornecer a supervisão técnica e administrativa necessária, garantindo que os processos e políticas sejam consistentes em todas as fases.</li>
<li>E) arquivo central: Apesar de ser um termo usado em algumas organizações, não especifica suficientemente a relação hierárquica entre arquivos de diferentes fases do ciclo de vida dos documentos.</li>
</ul> 

Portanto, a alternativa correta é a D), que designa o arquivo permanente como o ponto de subordinação técnica e administrativa do arquivo intermediário. Este arranjo assegura que os documentos sejam adequadamente geridos até sua fase final, se beneficiando do expertise e das práticas estabelecidas no arquivo permanente, especialmente em termos de preservação e valorização de documentos a longo prazo. 

Gabarito: Letra D

divisão em arquivos corrente, intermediário e 
permanente são gradações relacionadas ao valor do 
documento.

recolhimento para o arquivo intermediário deve 
ocorrer em prazos preestabelecidos.

recolhimento só acontece com documentos que 
possuem valor histórico, probatório ou informativo.

arquivo morto é aquele no qual se mantêm os 
documentos que não apresentam mais valor para a 
instituição.

arquivo permanente é invariavelmente maior que o 
intermediário, justamente por guardar toda a 
informação da organização.

A questão proposta refere-se à aplicação do conceito do ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades na Arquivologia. Essas teorias são fundamentais para entender a classificação e o tratamento de documentos ao longo de suas fases de vida: corrente, intermediária e permanente. Vamos desmembrar cada alternativa:

A) A afirmação de que a divisão em arquivos corrente, intermediário e permanente são gradações relacionadas ao valor do documento é correta em certo sentido, pois estas categorias refletem mudanças no valor de uso e legal dos documentos. No entanto, mais especificamente, elas refletem um uso decrescente e a obrigatoriedade de manutenção por requisitos legais ou históricos. 

B) A afirmativa de que o recolhimento para o arquivo intermediário deve ocorrer em prazos preestabelecidos não é totalmente correta. Embora seja ideal que existam prazos para transferência baseados em tabelas de temporalidade, cada documento deve ser avaliado individualmente conforme sua necessidade de retenção ativa e legislação aplicável. 

C) Esta alternativa é precisamente correta e reflete a essência do que são documentos arquivísticos recolhidos para a guarda permanente. O recolhimento só acontece com documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo, que justificam sua guarda a longo prazo mesmo após terem encerrado sua utilidade administrativa imediata. Estes são os documentos que transitam pela fase corrente e intermediária devido à sua importância contínua. 

D) O termo "arquivo morto" é comumente usado de forma errônea para descrever arquivos inativos. Na verdade, o que se denomina popularmente como "arquivo morto" deveria referir-se ao arquivo intermediário, onde os documentos ainda podem ter um valor legal ou administrativo residual, mas não são frequentemente acessados. 

E) A afirmação de que o arquivo permanente é invariavelmente maior que o intermediário é incorreta. O volume dos arquivos depende muito do tipo de documentos gerados e da política de gestão documental da instituição. Nem sempre um arquivo permanente é maior, pois apenas os documentos com valor permanente, conforme codificado na política de avaliação da entidade, são transferidos para esta fase. 

Assim sendo, a única alternativa que aplica corretamente os conceitos da Arquivologia, respeitando a teoria do ciclo vital dos documentos e das três idades, é a alternativa C.

Gabarito: Letra C

É a fase em que os documentos são produzidos

É constituído pelos documentos mais novos da 
instituição

Apresenta grande frequência de consulta aos seus 
documentos

Nessa fase, aguardam uma destinação final

A questão apresentada pelo Instituto Brasileiro de Formação e Capacitação envolve a compreensão das características de um arquivo corrente dentro do conceito do ciclo vital dos documentos, também conhecido como teoria das três idades. Esta teoria é fundamental na Arquivologia, pois define as fases de tratamento e gestão pelos quais os documentos passam desde sua criação até sua disposição final.
 
O arquivo corrente corresponde à primeira idade nessa teoria, caracterizando-se pela alta frequência de uso dos documentos, localização próxima aos setores que os produziram e facilidade de acesso. Essas características são evidenciadas em referências da literatura arquivística, como Marilena Leite Paes em seu livro "Arquivo: Teoria e Prática".
 
Análise das alternativas:
<ul>
<li>Alternativa A: "É a fase em que os documentos são produzidos" - Correta em relação ao arquivo corrente, pois é nesta fase que os documentos estão ativamente em uso e, frequentemente, são criados e acumulados pelas atividades administrativas.</li>
<li>Alternativa B: "É constituído pelos documentos mais novos da instituição" - Correta em relação ao arquivo corrente, já que se refere aos documentos recentemente produzidos ou recebidos que ainda estão em fase ativa de uso.</li>
<li>Alternativa C: "Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos" - Correta em relação ao arquivo corrente, pois é uma característica principal dos arquivos que estão nesta fase, refletindo o alto valor administrativo e operacional dos documentos.</li>
<li>Alternativa D: "Nessa fase, aguardam uma destinação final" - Esta alternativa é incorreta, por isso é a resposta da questão, e não descreve uma característica dos arquivos correntes. Essa definição aplica-se mais aos arquivos intermediários, que são a segunda idade no ciclo vital do documento. Nesta fase, os documentos não são tão frequentemente acessados e aguardam determinação para sua destinação final, seja ela a preservação permanente ou a eliminação conforme os prazos de guarda estabelecidos.</li>
</ul>
 
Portanto, o conceito do ciclo vital é crucial para entender o tratamento, a organização e a disposição dos documentos dentro de uma instituição. Ele auxilia na determinação de práticas de gestão documental eficientes, que garantem tanto a acessibilidade quanto a preservação dos documentos ao longo do tempo. No caso dos arquivos correntes, é essencial entender que eles são ativamente usados e facilmente acessíveis, uma característica fundamental para responder à questão de forma correta.
 
Gabarito: Letra D

A chave para responder a questão está na palavra “definitiva”. A única idade na qual os documentos são guardados para sempre é na permanente!Ø&nbsp;Arquivos correntes ou administrativa ou de gestão ou ativo (1ª idade): “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.” (CONARQ, 2019)Ø&nbsp;Arquivos intermediários ou limbo ou purgatório ou semiativo ou pré-arquivos ou temporário (2ª idade): “é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda destinação final.” (CONARQ, 2019)Ø&nbsp;Arquivos permanentes ou inativo ou histórico (3ª idade): “é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.” (CONARQ, 2019) Resposta: B.

Correntes, intermediários e arquivo vivo.

Arquivos passivos, correntes e intermediários.

Transitórios, intermediários e permanentes.

Correntes, intermediários e permanentes.

A questão proposta pela Universidade Federal do Paraná aborda o tema do ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades, conceitos fundamentais em Arquivologia que categorizam os arquivos de acordo com o grau de frequência de uso. Enquanto teoria arquivística, elas proporcionam uma estrutura sistemática para o gerenciamento de documentos em diferentes estágios de seu ciclo de vida.
 
O entendimento correto dessas categorias é essencial para a aplicação prática da gestão documental e, consequentemente, a conservação adequada do patrimônio documental. Vamos analisar cada uma das alternativas fornecidas e explicar por que cada uma é correta ou incorreta, e por quê a alternativa E é a correta.
 
Alternativa A: "Correntes, setoriais e arquivo morto." Esta alternativa usa termos incorretos para descrever as fases do ciclo de vida dos documentos. "Setoriais" e "arquivo morto" não são termos usualmente empregados na classificação padrão dentro da teoria das três idades, o que torna a alternativa incorreta.
 
Alternativa B: "Correntes, intermediários e arquivo vivo." A substituição de "permanentes" por "arquivo vivo" é inadequada e não reflete a terminologia aceita na teoria das três idades. Arquivos permanentes representam documentos que têm valor contínuo e histórico, enquanto o termo "arquivo vivo" não é comumente empregado em documentação arquivística formal.
 
Alternativa C: "Arquivos passivos, correntes e intermediários." O termo "arquivos passivos" é geralmente sinônimo de "arquivos permanentes", porém seu uso aqui é ambíguo e pode causar confusão, pois não é o termo padrão empregado na teoria das três idades. O uso consistente da terminologia oficial - correntes, intermediários e permanentes - é essencial para evitar mal-entendidos.
 
Alternativa D: "Transitórios, intermediários e permanentes." A inclusão do termo "transitórios" é inapropriada. Embora alguns documentos possam ter um caráter transitório durante seu ciclo de vida, a teoria das três idades não classifica oficialmente os arquivos como transitórios. Assim, essa alternativa também é incorreta.
 
Alternativa E: "Correntes, intermediários e permanentes." Esta é a classificação correta conforme a teoria das três idades. Documentos correntes são frequentemente acessados e estão próximos de seus criadores originais. Documentos intermediários têm uso menos frequente e são armazenados até que seu destino final seja decidido. Documentos permanentes têm valor histórico ou cultural e são preservados indefinidamente. A terminologia está inteiramente correta e reflete o padrão aceito em Arquivologia.
 
Conclusão: A alternativa correto é a letra E, que corretamente identifica as três idades dos documentos conforme a teoria arquivística. Essa teoria ajuda a determinar como os documentos devem ser manuseados, conservados, ou descartados, baseado em sua frequência de uso e importância. Isso garante práticas eficientes em gestão arquivística tanto em instituições públicas quanto privadas.
 
Gabarito: Letra E

Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades