Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades

começou a ser analisado e incorporou-se à teoria arquivística em meados do século XIX, para o tratamento dos arquivos chamados históricos.

passou a fazer parte da metodologia arquivística na primeira década do século XX, quando o volume dos arquivos de uso corrente aumentou de forma exponencial.

prevê que um grande volume documental deve ser mantido devido ao seu caráter histórico, evitando que documentos sejam eliminados ou removidos.

é composto pelas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que a passagem de uma fase para outra é definida por uma tabela de temporalidade.

estabelece um processo de recolhimento ao arquivo permanente de todos os documentos que passaram para a fase intermediária após análise no arquivo corrente.

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo.

valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

morto.

ativo.

inativo.

centralizado.

passivo.

Inativo ou Morto.

Intermediário ou Ativo.

Inativo ou Intermediário.

Ativo ou Temporário.

Morto ou Permanente.

São os que são utilizados no cotidiano; os que estabelecem relações entre órgãos e funções; e os que registram fatos históricos.

Possibilitam a tomada de decisão; fornecem dados e informações de ordem gerencial; ampliam o conhecimento da gestão pública.

São arquivos de consulta frequente; aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; preservação da memória e pesquisa histórica.

Ampliam a base de dados e as informações; dinamizam a gestão pública e tornam a relação entre diferentes órgãos, públicos e privados, sinérgica.

Tornam possível a gestão dos departamentos; preservam a identidade cultural das organizações e maximizam a tomada de decisão.