Exato! Pois o tipo documental é uma junção da espécie com a função/atividade que originou a necessidade do documento. Resposta: Certo.

A identificação dos tipos documentais existentes pode colaborar na certificação da existência de determinada atividade da instituição.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade brasileira, julgue o item a seguir.


O banco de dados é uma espécie documental e não um tipo documental. Relembrando os conceitos: • Espécie Documental: 1) “divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório” (DBTA, 2005).2) Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (CAMARGO &amp; BELLOTTO, 1996). • Tipo Documental: 1) “divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras” (DBTA, 2005). TIPO = ESPÉCIE + ATIVIDADE Resposta: Errado.

Banco de dados é um exemplo de tipologia documental.


No que tange à tipologia documental em arquivos, julgue o item a seguir.


O tipo documental, correspondendo a uma atividade administrativa, tende a caracterizar coletividades (lógica orgânica); sua denominação será sempre correspondente à espécie anexada à atividade concernente e vale como conjunto documental representativo da atividade que caracteriza. Resposta: Certo.

O objeto de estudo da tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais.


O estudo da tipologia feito sob o viés da diplomática dá-se a partir da ESPÉCIE, não da entidade produtora. Resposta: Errado.

O estudo da tipologia feito sob o viés da diplomática dá-se a partir da entidade produtora, incluindo desde a análise das funções institucionais até a compreensão das partes constituintes do documento.


Isso mesmo, encontramos a definição de cópia autoritária no Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais: Cópia autoritária é a "Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações".(CONARQ, 2020, p. 21). Resposta: Certo.

Cópia autoritária é a manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como o seu documento arquivístico oficial.


Quanto à gestão de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.


Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos