De acordo com Heloísa Belloto:Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;5)&nbsp;os documentos da série possuem a devida frequência de eliminação. Resposta: Certo.

A investigação da frequência da eliminação de documentos de uma série documental é objeto da análise tipológica.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Relatório é uma espécie e não tipo documental.A fórmula do tipo documental é:TIPO = ESPÉCIE + ATIVIDADE Resposta: Errado.

O documento intitulado relatório é um exemplo de tipo documental.


Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue os itens a seguir.


A questão proposta pela banca INSTITUTO QUADRIX aborda o conceito crucial de análise tipológica em Arquivologia, um tópico que é essencial para entender como os documentos são organizados, gerenciados e classificados dentro de um arquivo. A análise tipológica de documentos se refere ao estudo dos tipos documentais, que são categorias de documentos que compartilham características comuns decorrentes das funções e atividades da entidade que os produziu.
 
Os documentos não são definidos meramente por características físicas ou externas, como forma ou tamanho; mais crucialmente, eles são definidos pelo seu tipo. O tipo documental incorpora aspectos do conteúdo do documento (o que está sendo documentado) e sua estrutura (como o documento é organizado). Essas características surgem das atividades que levam à criação do documento, sendo reflexos diretos das funções e processos administrativos. A determinação do tipo documental é, portanto, fundamental para implementar sistemas eficazes de classificação e gerenciamento de arquivos.
 
De acordo com a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), a gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas com sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Este aspecto reforça a importância de entender o tipo documental para melhor preservar e acessar informações dentro de uma organização.
 
Ao entender como um documento é gerado e utilizado dentro de uma atividade, os arquivistas podem classificar e gerenciar documentos de forma mais eficiente, facilitando o acesso e a preservação a longo prazo. Além disso, a análise tipológica é essencial para a implementação de políticas de avaliação documental, que determinam prazos de guarda e destinação final dos documentos, baseando-se justamente no seu tipo e na identificação das suas funções originais.
 
Analisando a resposta do enunciado, podemos afirmar que a afirmação "O tipo documental é uma característica que vai além da questão meramente física ou externa, revela tanto o conteúdo quanto sua estruturação no documento e é resultado da ação representada." é de fato correta. O tipo documental resulta da ação que origina o documento, estabelecendo uma base para a classificação e a gestão documental ideal que apoia tanto a administração corrente quanto a preservação de arquivos históricos. Assim, um profundo entendimento dos contextos de criação e uso do documento é vital para gerir e preservar eficazmente a informação.
 
Gabarito: Letra C

O tipo documental é uma característica que vai além da questão meramente física ou externa, revela tanto o conteúdo quanto sua estruturação no documento e é resultado da ação representada.


Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue os itens de 91 a 100.


A tipologia documental em Arquivologia é um conceito fundamental para distinguir os diferentes tipos de documentos gerados em função de suas atividades criadoras. A classificação e a compreensão dessas tipologias são cruciais para uma gestão eficaz de documentos, desde a criação até a sua conservação ou eliminação.
 
O conceito de "tipo documental" refere-se à natureza das ações que originaram o documento. Essa categoria é mais específica do que a "espécie documental", que se refere apenas ao formato ou ao aspecto formal do documento. Cada tipo documental é associado a procedimentos e usos específicos dentro da organização que o produz, sendo um aspecto vital para a compreensão do contexto documental e sua função administrativa, legal ou informativa.
 
Portanto, quando afirmamos que o "gabarito de prova" é um tipo documental, estamos considerando que este documento foi gerado a partir de uma atividade específica, neste caso, o processo de avaliação em contextos educacionais ou de certificação. Ele possui características específicas que respondem a exigências particulares dessa atividade, como por exemplo, a necessidade de confidencialidade, precisão e claridade na apresentação das respostas corretas. 
 
A categoria de "tipo documental" também ajuda na definição de políticas de gestão documental incluindo prazos de guarda e critérios para a sua eliminação ou permanência definitiva em um arquivo. Isso implica reconhecer o gabarito de provas como um documento potencialmente valioso para aferir a qualidade e idoneidade de um processo avaliativo, além de servir como evidência em casos de disputas ou reclamações relacionadas aos resultados.
 
Embora simples, a classificação correta de um documento como um tipo documental específico tem implicações práticas significativas. Por exemplo, a preservação de gabaritos de exames de grande importância (como vestibulares ou concursos) pode ser crucial para resolver contestações futuras. Além disso, a classificação adequada auxilia na organização do arquivo, facilitando o acesso rápido e eficiente quando necessário.
 
Em resumo, a questão avaliada está correta ao identificar que o "gabarito de prova" é um tipo documental. Este é um exemplo de como atividades específicas dentro de uma instituição originam documentos com características e funções particulares, o que é um dos princípios básicos em Arquivologia.
 
Gabarito: Letra C

Gabarito de prova é um tipo documental.


A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item a seguir.


A questão apresentada pelo INSTITUTO QUADRIX trata da análise de tipologias documentais e suportes físicos, especificamente questionando se a "correspondência" seria um gênero de tipo documental. A alternativa correta, indicada como "Errado", é fundamentada na terminologia arquivística corretamente aplicada, que distingue claramente entre gênero, tipo e espécie documentais.

Inicialmente, é importante esclarecer a nomenclatura básica em arquivologia para entender o erro na afirmação. Vamos desdobrar os conceitos de gênero, tipo e espécie documentais:
<blockquote>
Gênero Documental: Refere-se às características comuns da forma de registro das informações, podendo incluir documentos textuais, iconográficos, filmográficos, etc. O gênero é determinado principalmente pelo formato e pelo suporte.
Espécie Documental: Classificação que diz respeito à configuração que um documento assume de acordo com a disposição e natureza das informações que contém, como atas, relatórios, cartas, etc.
Tipo Documental: Subcategoria da espécie que considera a função administrativa ou operacional que o documento representa, detalhando a especificação da atividade que originou a espécie documental.
</blockquote>

No contexto da questão, a "correspondência" seria classificada como uma espécie documental dentro do gênero textual, pois refere-se especificamente ao formato que contém comunicação escrita entre partes. Não é, portanto, um tipo ou gênero em si, mas uma espécie que pode conter vários tipos documentais, como correspondências comerciais, pessoais, oficiais, entre outros.

Ao afirmar que a correspondência é um gênero de tipo documental, a questão mescla incorretamente essas categorias de classificação, introduzindo confusão sobre os termos técnico-aplicados na gestão arquivística. A análise tipológica correta é essencial para a organização, preservação e recuperação eficiente de documentos dentro de sistemas de arquivamento, cumprindo as normativas e facilitando o acesso à informação.

Portanto, a expressão "correspondência é um gênero de tipo documental" está errada, porque mistura duas categorias distintas de classificação documental, o que pode levar a uma aplicação imprópria na prática arquivística e na gestão documental.

É fundamental para profissionais e estudantes da área de Arquivologia compreenderem e aplicarem corretamente esses conceitos, garantindo assim a integridade e a eficácia dos processos de arquivamento e gestão de documentos em qualquer entidade.

Gabarito: Letra E

Correspondência é um gênero de tipo documental.


Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos