Para essa questão, você precisa saber o que é uma espécie e um tipo documental. • Espécie Documental: “divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório” (DBTA, 2005); • Tipo Documental: “divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras” (DBTA, 2005). A fórmula do tipo documental é: ESPÉCIE + ATIVIDADE = TIPO &nbsp;&nbsp;&nbsp; Nesse caso temos a espécie = auto e a atividade = infração.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Resposta: C.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

Os caracteres ou elementos externos ou físicos são: o espaço; o volume que o documento ocupa; sua quantidade; o suporte (material sobre o qual as informações são registradas, como papel, pergaminho, filme, disco óptico, disco magnético, fita magnética etc.); o formato (configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, tais como caderno, códice, folha avulsa, livro, tira de microfilme etc.); a forma ou a tradição documental, que é o estágio de preparação e transmissão de um documento (minuta, original, cópia); o gênero (configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, permitindo que seja denominado textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, informático); e até aqueles elementos menos corpóreos que alguns autores consideram intermediários, tais como a língua (também entendida como elemento interno), o modo da escrita, a espécie e o tipo (CAMARGO &amp; BELLOTTO, 1996; CRUZ MUNDET, 1994). TIPOLOGIA DOCUMENTAL• É o estudo que tem por objetivo os tipos documentais, entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo ou a técnica de registro. Ou seja a tipologia análisa a configuração dos elementos externos que assume uma espécie + a atividade que gerou o documento. Exemplo: Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço = Relatório (espécie) de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço (atividade) Resposta: Certo.

A análise tipológica ocupa-se da caracterização de elementos externos ao documento.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A metodologia da tipologia documental pode ser aplicada em diferentes funções arquivísticas. A tipologia de um documento é seu próprio assunto de um plano de classificação. ﻿Exemplo: Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço = Relatório (espécie) de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço (atividade). Resposta: Certo.

A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na identificação e na classificação.

&nbsp;análise tipológica é vantajosa para:<ul><li>Classificação/arranjo: facilita o entendimento da composição das séries;</li><li>Descrição: esclarece que os conteúdos do formato tem dados fixos e variáveis e que o conteúdo se liga à espécie;</li><li>Serviço aos usuários: informações ao próprio conteúdo do documento;</li><li>Avaliação: as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries.</li></ul> Resposta: Errado.

A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários.

De acordo com Bellotto, a efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio:&nbsp; a) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora; b) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries; c) das funções definidas por leis/regulamentos;&nbsp;d) das funções atípicas circunstanciais; Fonte: Bellotto, heloísa Liberalli. arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro:Editora FGV, 2005 Resposta: Certo.

A análise tipológica de um documento requer o conhecimento das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora.

Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos