"Os&nbsp;elementos intermediários&nbsp;são aqueles que, não sendo os externos, isto é, físicos (suporte, escrita, formato etc.), portanto de estrutura, também não são os internos (proveniência, função, “assunto” propriamente dito e datas), ou seja, de substância.A relação matéria-conteúdo ou, em outras palavras, a relação suporte- informação necessita do elemento intermediário: em primeiro lugar, a&nbsp;espécie, o seu veículo redacional adequado, redigido e formatado de maneira que torne válido e credível o seu conteúdo; em segundo lugar, o&nbsp;tipo, isto é, a espécie “carregada” da função que lhe cabe e a&nbsp;categoria jurídico -administrativa&nbsp;desse documento, o que reflete o peso e a hierarquia do seu conteúdo. Logo, sem estes elementos intermediários – espécie, tipo e categoria –, o documento público, administrativo e/ou jurídico não chega à consecução de seus fins." (Fonte: Bellotto, H. L. "Como fazer análise diplomática e tipológica de documento de arquivo")

Para responder a próxima questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, se­gundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documen­tos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética: 
1. categoria jurídico-administrativa
2. conteúdo substantivo
3. data cronológica
4. data tópica
5. dimensões/espaço
6. espécie
7. forma/estágio de preparação
8. formato
9. funções/atividades
10. gênero
11. proveniência
12. quantidade
13. suporte
14. tipo
15. trâmite
16. volume

Os caracteres ou elementos internos, intrínsecos, substantivos ou de substância têm a ver com o conteúdo natureza da sua proveniência e função. O conjunto dos elementos externos e internos é o que dá ao documento – seja aquele sobre papel, seja o eletrônico – o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, isto é, à sua função, segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece (DELMAS, 1996). Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a proveniência, isto é, a instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, ou seja, o lugar de onde o documento está datado, que pode ser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade e a data cronológica - ano, mês, dia -, que, juntamente à data tópica, situa o documento no tempo e no espaço (CRUZ MUNDET, 1994).

Todos os componentes de um sistema de arquivos respeitam uma estrutura hierárquica que visam à padronização dos seus membros, ou seja, integração vertical (hierarquia). Resposta: B.

(A) O memorando&nbsp;é usado para a comunicação interna de instituições, ou seja, entre seus próprios setores ou departamentos. Errado. (B) Um&nbsp;manifesto&nbsp;é um texto de natureza dissertativa e persuasiva, uma declaração pública de princípios e intenções, que objetiva alertar um problema ou fazer a denúncia pública de um problema que está ocorrendo, normalmente de cunho político. Errado. (C) Requisição é a exigência legal, a ordem emanada da autoridade competente para que se cumpra, se preste ou se faça o que esta sendo ordenado. Certo. (D) Minuta é a primeira redação, ainda não definitiva, de um texto; borrão, rascunho. Errado. (E) Moção é uma proposição por meio da qual se manifesta apoio, pesar ou protesto em relação a acontecimento ou ato de relevância pública ou social. Resposta: C.

Você tem que saber as partes do discurso diplomático para responder essa questão. O protocolo inicial ou protocolo, na sequência dos dados, é constituído por: 1) invocação (invocatio) que, em geral, só ocorre nos atos dispositivos mais antigos (a expressão “Em nome de Deus” é um exemplo de invocação); 2) titulação (1) (intitulatio), formada pelo nome próprio da autoridade (soberana ou delegada) de que emana o ato e por seus títulos; 3) direção ou endereço (inscriptio), parte que nomeia a quem o ato se dirige, seja um destinatário individual ou coletivo e 4) saudação (1) (salutatio), parte final do protocolo. O texto, que tem “todos os seus elementos comandados pela natureza jurídica do ato e por seu objetivo” (TESSIER, 1961), constitui-se de: 1) preâmbulo (prologus ou exordium), no qual se justifica (por razões de ordem moral, jurídica ou material) a criação do ato; 2) notificação (notificatio ou promulgatio), que pode ser entendida na expressão “tenho a honra de comunicar a vós”; 3) exposição (narratio), na qual são explicitadas as causas do ato, o que o originou, quais as necessidades administrativas, políticas, jurídicas, econômicas, sociais ou culturais que o tornaram necessário; 4) dispositivo (2) (dispositio), que é a substância do ato, seu “assunto” propriamente dito, em que se determina o que se quer (iniciado por um verbo na primeira pessoa, como “ordeno”, “mando”, “estabeleço”, “sou servido ...” etc; 5) sanção (sanctio ou minatio), na qual se assinalam as penalidades, no caso do não cumprimento do dispositivo e 6) corroboração ou cláusulas finais (2) (valoratio ou corroboratio), em que se dispõe sobre os meios morais ou materiais que asseguram a execução do dispositivo (alguns autores classificam essa parte final do texto segundo suas variantes: cominatórias, que podem ser penais ou espirituais, de garantia, de renúncia ou de corroboração). O protocolo final ou escatocolo inicia-se após a corroboração ou cláusulas finais, com: 1) subscrição/assinatura (3) (subscriptio), isto é, a assinatura do emissor/autor do documento ou quem o faça por sua ordem; 2) datação (datatio). É preciso distinguir a data tópica da data cronológica, ou o elemento topográfico do elemento cronológico. A primeira é referente à forma como está designado no documento o local onde ele foi assinado. Aí cabe, muitas vezes, não o nome de uma cidade, e sim a denominação de um palácio, de uma sala ou de um logradouro. Isto deve ser obedecido, sem que se acrescente a cidade na qual estejam situados. A segunda corresponde ao dia, mês e ano; 3) precação (apprecatio), onde, por meio de dois elementos (assinatura de testemunhas e sinais de validação, como carimbos e selos), reitera-se a legalidade do documento. Nos atos normativos mais frequentes, as testemunhas incluem os ministros ou secretários das pastas com as quais têm a ver os assuntos tratados. Logo, a ordem é 2 – 1 – 3 – 2 – 1. Resposta: C.

Você tem que saber as partes do discurso diplomático para responder essa questão. O protocolo inicial ou protocolo, na seqüência dos dados, é constituído por: 1) invocação (invocatio) que, em geral, só ocorre nos atos dispositivos mais antigos (a expressão “Em nome de Deus” é um exemplo de invocação); 2) titulação (1) (intitulatio), formada pelo nome próprio da autoridade (soberana ou delegada) de que emana o ato e por seus títulos; 3) direção ou endereço (inscriptio), parte que nomeia a quem o ato se dirige, seja um destinatário individual ou coletivo e 4) saudação (1) (salutatio), parte final do protocolo. O texto, que tem “todos os seus elementos comandados pela natureza jurídica do ato e por seu objetivo” (TESSIER, 1961), constitui-se de: 1) preâmbulo (prologus ou exordium), no qual se justifica (por razões de ordem moral, jurídica ou material) a criação do ato; 2) notificação (notificatio ou promulgatio), que pode ser entendida na expressão “tenho a honra de comunicar a vós”; 3) exposição (narratio), na qual são explicitadas as causas do ato, o que o originou, quais as necessidades administrativas, políticas, jurídicas, econômicas, sociais ou culturais que o tornaram necessário; 4) dispositivo (2) (dispositio), que é a substância do ato, seu “assunto” propriamente dito, em que se determina o que se quer (iniciado por um verbo na primeira pessoa, como “ordeno”, “mando”, “estabeleço”, “sou servido ...” etc; 5) sanção (sanctio ou minatio), na qual se assinalam as penalidades, no caso do não cumprimento do dispositivo e 6) corroboração ou cláusulas finais (2) (valoratio ou corroboratio), em que se dispõe sobre os meios morais ou materiais que asseguram a execução do dispositivo (alguns autores classificam essa parte final do texto segundo suas variantes: cominatórias, que podem ser penais ou espirituais, de garantia, de renúncia ou de corroboração). O protocolo final ou escatocolo inicia-se após a corroboração ou cláusulas finais, com: 1) subscrição/assinatura (3) (subscriptio), isto é, a assinatura do emissor/autor do documento ou quem o faça por sua ordem; 2) datação (datatio). É preciso distinguir a data tópica da data cronológica, ou o elemento topográfico do elemento cronológico. A primeira é referente à forma como está designado no documento o local onde ele foi assinado. Aí cabe, muitas vezes, não o nome de uma cidade, e sim a denominação de um palácio, de uma sala ou de um logradouro. Isto deve ser obedecido, sem que se acrescente a cidade na qual estejam situados. A segunda corresponde ao dia, mês e ano; 3) precação (apprecatio), onde, por meio de dois elementos (assinatura de testemunhas e sinais de validação, como carimbos e selos), reitera-se a legalidade do documento. Nos atos normativos mais freqüentes, as testemunhas incluem os ministros ou secretários das pastas com as quais têm a ver os assuntos tratados. Logo, a ordem é 2 – 1 – 3 – 2 – 1. Resposta: C.

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