A análise tipológica de documentos envolve a identificação da natureza dos documentos em função de sua atividade-fim, ou seja, de acordo com a função e atividades que geram o documento. Essa análise é essencial na arquivologia, pois contribui significativamente para a classificação documental, avaliação e determinação de prazos de guarda.

Vamos analisar cada uma das alternativas:

A) Relatório 
O relatório é, de fato, um tipo documental. É produzido rotineiramente em ambientes corporativos ou governamentais como forma de apresentar informações e resultados derivados de investigações, estudos ou análises. Enquadra-se na definição de tipo documental por ser um modelo padronizado de documento com finalidade específica.

B) Contrato 
O contrato também é um tipo documental. É um acordo entre duas ou mais partes, firmado de maneira formal, estabelecendo obrigações e direitos entre as partes. É um documento comum tanto em áreas privadas quanto públicas e possui uma estrutura formalizada, o que o categoriza como tipo documental.

C) Plano de ação 
O plano de ação é um documento elaborado para planejar as etapas necessárias para atingir um objetivo específico. Ele é categorizado como um tipo documental porque contém uma estrutura padronizada que orienta a execução de tarefas. É utilizado em diversas áreas como gestão de projetos, administração e mesmo em contextos de políticas públicas.

D) Processo 
Processo não é considerado um tipo documental, mas sim um conjunto de documentos acumulados ou reunidos devido a um trâmite, atividade administrativa ou judiciária. Um processo é composto por diversos tipos documentais que podem incluir ofícios, memorandos, declarações, entre outros.

E) Ofício circular 
O ofício circular é um tipo documental. É uma variação do ofício que é enviado a vários destinatários simultaneamente, contendo informações ou solicitações que se aplicam de forma geral ou coletiva. Este tipo documental é frequentemente utilizado em comunicações internas de organizações ou entre diferentes instituições.

Deste modo, entendendo que o processo não é um tipo documental, mas sim um conjunto de documentos, corrigimos que as opções A, B, C e E são categorias de tipos documentais. Portanto, a assertiva que mais claramente representaria um erro no gabarito seria a letra D — "processo". Portanto, parece que a indicação da alternativa correta, como a letra C, pode ter sido um erro, já que "plano de ação" de fato é um tipo documental.

Gabarito: Letra C

a precação, a motivação e a decisão.

a missão, a justificativa e a deliberação.

a introdução, a argumentação e a solução.

o protocolo inicial, a exposição e o dispositivo.

O protocolo inicial ou protocolo, na sequência dos dados, é constituído por: 1) invocação (invocatio) que, em geral, só ocorre nos atos dispositivos mais antigos (a expressão “Em nome de Deus” é um exemplo de invocação); 2) titulação (intitulatio), formada pelo nome próprio da autoridade (soberana ou delegada) de que emana o ato e por seus títulos; 3) direção ou endereço (inscriptio), parte que nomeia a quem o ato se dirige, seja um destinatário individual ou coletivo e 4) saudação (salutatio), parte final do protocolo. Exposição (narratio), na qual são explicitadas as causas do ato, o que o originou, quais as necessidades administrativas, políticas, jurídicas, econômicas, sociais ou culturais que o tornaram necessário; Dispositivo (dispositio), que é a substância do ato, seu “assunto” propriamente dito, em que se determina o que se quer (iniciado por um verbo na primeira pessoa, como “ordeno”, “mando”, “estabeleço”, “sou servido ...” Fonte: COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO.

à validação e à chancela da autoridade.

Corroboração ou cláusulas finais (valoratio ou corroboratio), em que se dispõe sobre os meios morais ou materiais que asseguram a execução do dispositivo (alguns autores classificam essa parte final do texto segundo suas variantes: cominatórias, que podem ser penais ou espirituais, de garantia, de renúncia ou de corroboração). O protocolo final ou escatocolo inicia-se após a corroboração ou cláusulas finais, com: 1) subscrição/assinatura (subscriptio), isto é, a assinatura do emissor/autor do documento ou quem o faça por sua ordem; 2) datação (datatio). É preciso distinguir a data tópica da data cronológica, ou o elemento topográfico do elemento cronológico. A primeira é referente à forma como está designado no documento o local onde ele foi assinado. Aí cabe, muitas vezes, não o nome de uma cidade, e sim a denominação de um palácio, de uma sala ou de um logradouro. Isto deve ser obedecido, sem que se acrescente a cidade na qual estejam situados. A segunda corresponde ao dia, mês e ano; 3) precação (apprecatio), onde, por meio de dois elementos (assinatura de testemunhas e sinais de validação, como carimbos e selos), reitera-se a legalidade do documento.&nbsp; Fonte: COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO

De acordo com a publicação: Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. PETIÇÃO: Documento diplomático informativo peticionário, ascendente.Instrumento pelo qual se solicita algo à autoridade pública sem se ter a certeza ou a segurança quanto ao amparo legal do pedido. Difere do requerimento, no qual a reivindicação está baseada em ato legal. Fonte:https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

Para solucionar essa questão,necessita-se observar que o plano de classificação oferece informações da função, subfunção e atividade.&nbsp;No caso, a função é 01 - parlamentar; a subfunção é 01.02 - processo legislativo; e a atividade é registro de sessões e reuniões.Dito isso, o enunciado diz que todos os documentos são modalidades de registro. Portanto, olhando para a atividade, não é necessário que a palavra "registro" contemple a atividade, pois todo documento já é um registro. Logo, o que sobra é a alternativa E "sessões e reuniões".

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
 
FUNÇÃO − 01. PARLAMENTAR 
SUBFUNÇÃO − 01.02. PROCESSO LEGISLATIVO 
ATIVIDADE − 01.02.02. REGISTRO DE SESSÕES E REUNIÕES 
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