Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos

de correspondência, comprobatório, contábil e jurídico.

comunicativo, comprobatório, administrativo e de correspondência.

de imprensa, autoral, administrativo e convocatório.

jornalístico, autoral, requisitório e comunicacional.

de comunicação, jurídico, contábil e de reunião.

entidade produtora acumuladora, conteúdo e vigência.

conservação preventiva, ordenação e prazos.

atividade, transferência e documentos básicos.

gerenciamento, tramitação digital e legislação.

unidades simples de documentos de mesma natureza e suporte.

estrutura formal do documento.

configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

Baseia-se em três princípios: estrutural, funcional e temático.

Preferencialmente, deve seguir o modelo estrutural e espelhar a organização da instituição produtora.

Caso o modelo escolhido seja o funcional, em todos os níveis deve-se respeitar a função geradora dos documentos.

Deve ser realizado, tomando-se como base a estrutura organizacional e a tipologia documental aliada à função que a determina.