A análise dos documentos pode ser por: <ul><li>Suporte</li><li>Forma</li><li>Formato</li><li>Gênero</li><li>Espécie</li><li>Tipo</li></ul>Quantidade não é um elemento de análise. Resposta: D.

I. Esse é o conceito de documentos cartográficos. Errado. II. Esse é o conceito de documentos iconográficos. Errado. Resposta: B.

O item apresentado está ERRADO, uma vez que faz uma confusão comum na Arquivologia entre os termos "tipos documentais" e "espécies documentais".

A confusão surge do fato de ambos os termos descreverem categorias de documentos, mas se referirem a conceitos distintos dentro da gestão e classificação documental. A classificação dos documentos em espécies e tipos é fundamental para a organização adequada e para a prática eficaz da diplomática, uma disciplina da Arquivologia que estuda a estrutura formal dos documentos e suas funções no contexto em que foram produzidos.

Espécies documentais são categorias de documentos que se agrupam conforme a natureza dos atos que registram, como por exemplo, cartas, ofícios, memorandos, relatórios, entre outros. Estas não são delimitadas pela função, mas pela forma que o documento assume. Por exemplo, um ofício é sempre um ofício, independentemente de seu conteúdo específico.

Em contraste, os tipos documentais referem-se a uma classificação mais específica que considera a atividade que gerou aquele documento dentro de uma espécie documental. Podemos citar, por exemplo, o "ofício de convocação", que é um tipo do gênero ofício, especificamente destinado para a função de convocar. Outros exemplos seriam memorando de solicitação ou carta de recomendação.

A diferença é crucial porque enquanto a espécie documental fala da forma geral do documento, o tipo documental se refere ao seu propósito específico e ao conteúdo funcional dentro dessa forma, o que é fundamental para processos de avaliação, seleção e, principalmente, para a utilização correta dos documentos no cumprimento das funções de uma organização.

Este entendimento é reforçado pela normatização como a encontrada na Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), que estabelece as diretrizes para gestão de documentos e preservação de arquivos no Brasil, focando na necessidade de uma classificação eficiente que respeite tanto as formas quanto as funções documentais em uma entidade arquivística.

 

Gabarito: Letra E

Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos
documentais.

Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em
arquivologia, julgue os itens subsequentes.


Assim entendido, é natural que se veja o documento como “a fusão de dois elementos essencialmente necessários: a actio jurídica, o fato, a ação documentada e a sua própria passagem para o escrito, sua conscriptio.” (REAL DIAZ, 1970) FONTE: COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO (ARQUIVO NACIONAL)

ITEM CERTO.

A questão trata da classificação de documentos, específicamente focando nos conceitos de espécie e tipo documental. A portaria de instauração de inquérito, mencionada no enunciado, se enquadra como um tipo documental, tornando a afirmação correta.

 

A 'portaria de instauração de inquérito' é um documento oficial emitido por uma autoridade administrativa ou judicial que determina a abertura de um inquérito para investigação. Essa portaria, enquanto documento, apresenta características específicas que refletem sua função e propósito, características essas que a classificam como um tipo documental dentro da categoria de portarias.

 

Para compreender melhor, é essencial diferenciar os conceitos de 'espécie' e 'tipo' documental. Espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações que contém. Por exemplo, uma portaria, um decreto, um parecer ou um relatório. Tipo documental, entretanto, refere-se à configuração que assume a espécie documental conforme a atividade que a gerou, indicando o contexto específico de sua criação.

 

Assim, uma 'portaria' é uma espécie documental. Quando essa espécie documental é emitida com a finalidade específica de instaurar um inquérito, ela é classificada como 'portaria de instauração de inquérito', o que indica seu tipo. Isso significa que a portaria passa a ser identificada e classificada com base na ação administrativa/judicial específica que ela promove ou autoriza.

 

Essa diferenciação é crucial no campo da Arquivologia para a correta organização, classificação, gestão e preservação de documentos, particularmente em ambientes institucionais onde a criação e manipulação de documentos são rigorosamente controladas e cruciais para a operação e responsabilidade legal.

 

A correta classificação ajuda no processo de recuperação da informação e na aplicação de tabelas de temporalidade, assegurando que os documentos sejam arquivados, preservados ou descartados corretamente em conformidade com as políticas de gestão documental e a legislação aplicável.

 

Em resumo, a portaria de instauração de inquérito é de fato um tipo documental, pois se enquadra dentro de uma espécie documental com uma função administrativa ou judicial específica que a originou. A compreensão correta desses conceitos é vital para eficaz gestão documental e para salvaguardar o acesso à informação e a transparência administrativa.

Gabarito: Letra C

Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração
de inquérito.

Julgue os itens subsequentes, relativos à preservação dos
documentos e às tipologias documentais.


Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos