O item está CORRETO. A análise tipológica de documentos de arquivo, seja em sua versão tradicional ou digital, é um campo essencial na Arquivologia, contribuindo para a compreensão e organização dos documentos em um arquivo. Esta análise é baseada na tipologia documental, uma disciplina que visa entender a natureza dos documentos com base em seu contexto de criação e uso dentro de uma entidade, e na diplomática documental, um campo de estudo focado no aspecto formal e na autenticidade dos documentos.


A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos documentais e sua construção diplomática — o estudo formal dos documentos de arquivo que contempla sua forma, conteúdo, e contexto de produção. Essa dualidade da análise envolve tanto as características físicas e formais dos documentos (aspectos tratados pela diplomática) quanto suas inter-relações e funções dentro do sistema arquivístico que os originou (aspecto foco da tipologia documental).


A devida compreensão da tipologia documental permite a análise dos documentos não apenas como entidades isoladas, mas como partes de um todo orgânico e funcional, refletindo as atividades e operações da entidade que os produziu. Assim, a tipologia documental amplia o escopo da diplomática tradicional para abarcar a análise do contexto de geração e função dos documentos, razão pela qual é frequentemente referida como "diplomática contemporânea" ou "diplomática arquivística".


Este paradigma mais moderno da diplomática visa adaptar a disciplina ao ambiente contemporâneo, onde documentos são produzidos e gerenciados em grande escala e em formatos variados, incluindo digitais. Portanto, ao considerar tanto a forma e a autenticidade (diplomática) quanto a função e o contexto (tipologia), a diplomática contemporânea oferece um quadro robusto para a avaliação documental em arquivos modernos.


A precisão na classificação e avaliação dos documentos fortalece a gestão de arquivos, não apenas na conservação dos documentos, mas também em facilitar o acesso e a recuperação da informação. Assim, a prática moderna de diplomática, junto com a tipologia documental, é fundamental para o gerenciamento eficaz dos documentos em arquivos, tanto em suportes físicos quanto eletrônicos.

Gabarito: Letra C

A tipologia documental estuda a lógica orgânica dos conjuntos
documentais e a construção diplomática em todos
os documentos do mesmo tipo, por isso ela é corretamente
denominada diplomática arquivística ou diplomática
contemporânea.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos
documentos digitais, julgue os itens a seguir.


No âmbito da Arquivologia, a análise tipológica é uma técnica utilizada para determinar o tipo de documento com base em sua função e contexto de criação dentro de uma organização. Esta técnica está intrinsecamente relacionada ao princípio da cumulatividade, que afirma que os arquivos são constituídos de forma progressiva, natural e orgânica. Portanto, qualquer análise tipológica que contrarie este princípio não estaria alinhada com as boas práticas arquivísticas.
 
A alternativa correta para esta questão é "E", indicando que a afirmação é Errada.
 
A cumulatividade é fundamental para a integridade do arquivo, pois assegura que os documentos se acumulem em uma sequência que reflecte as transações da entidade que os produz. Na prática, isso significa que a análise tipológica deve sempre considerar como um documento se insere dentro dessa sequência orgânica e cumulativa.
 
A análise tipológica ajuda não só a entender o tipo de documento, mas também sua relação com outros documentos no mesmo arquivo, fornecendo insights sobre a função e importância dos documentos dentro do contexto da entidade. Ignorar o princípio da cumulatividade poderia levar a uma má interpretação da importância, função e até da validade de um documento dentro de um arquivo.
 
De acordo com a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), é imprescindível a manutenção dos arquivos como um todo coeso e respeitando a ordem em que foram acumulados porque isso garante a sua autenticidade e integridade. Qualquer processo de avaliação, incluindo a análise tipológica, que não respeite esse arranjo, compromete a capacidade de verificar a proveniência e contexto do documento - aspectos fundamentais num processo de gestão de documentos eficaz.
 
Em conclusão, a análise tipológica deve sempre ser realizada em acordo com o princípio da cumulatividade para que a integridade do arquivo e dos próprios documentos seja preservada, garantindo sua eficácia tanto para o uso corrente como para fins de pesquisa ou responsabilidade histórica e legal no futuro.
 
Gabarito: Letra E

A análise tipológica, por sua natureza, pode ser realizada em
desacordo com o princípio da cumulatividade.

No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo,
julgue os itens subsequentes.


A questão proposta pelo Centro Brasileiro de Pesquisa em Avaliação e Seleção e de Promoção de Eventos toca num ponto fundamental da arquivologia, que é a análise tipológica de documentos. Especificamente, ela trata da importância do conhecimento das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora para a realização dessa análise tipológica.
 
Para entendermos a alternativa correta indicada, que é "Errado", devemos primeiramente compreender o que significa fazer uma análise tipológica em arquivologia. A análise tipológica consiste no estudo dos tipos documentais que uma entidade produtora acumula ao longo de suas atividades. Isso envolve entender não só a natureza dos documentos, mas também suas funções e contextos de produção.
 
Segundo a literatura especializada, incluindo pelo renomada Heloísa Bellotto, o conhecimento sobre a estrutura e as funções da entidade responsável pelos documentos é essencial para corretamente identificar e classificar os tipos documentais. Essa análise permite compreensões mais aprofundadas sobre o conteúdo, a importância e a forma como os documentos devem ser gerenciados e preservados.
 
Nesse sentido, as funções atípicas circunstanciais referem-se às funções não rotineiras ou extraordinárias que podem surgir devido a situações específicas, emergenciais ou temporárias. Elas podem influenciar significativamente os tipos de documentos produzidos, sua gestão e avaliação. Portanto, omitir o conhecimento dessas funções na análise tipológica pode levar a uma compreensão incompleta ou inadequada dos conjuntos documentais.
 
Reforçando o erro da afirmativa, Bellotto aponta que um sólido entendimento das operações e das funções documentais, regulares ou circunstanciais, é crucial para uma análise tipológica efetiva. Este conhecimento facilita a organização dos arquivos, melhora a acessibilidade e a preservação a longo prazo.
 
Portanto, a afirmativa do enunciado é ERRADA ao sugerir que o conhecimento das funções atípicas circunstanciais é dispensável. Na verdade, ele é fundamental para garantir que a análise tipológica seja realizada de maneira abrangente e precisa, o que é crucial para a gestão arquivística eficaz.
 
Gabarito: Letra E

O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da
entidade acumuladora é dispensável para a realização de
análise tipológica.

A análise tipológica é um procedimento fundamental na Arquivologia, especialmente no que diz respeito ao tratamento e à organização de séries documentais. Esta técnica foca na identificação das características dos documentos que permitem agrupá-los em categorias, conforme suas funções e atividades dentro de uma organização. 

 

A questão apresentada refere-se à contribuição da análise tipológica para os trabalhos de descrição e apoio ao pesquisador. De fato, entender a tipologia dos documentos é essencial para entender como um conjunto de documentos foi criado, acumulado e utilizado, facilitando a descrição arquivística que é a base para a recuperação eficiente dos documentos.

 

A análise tipológica, ao organizar os documentos por tipos, fornece uma visão clara das funções e atividades que os geraram. Isso é crucial para a descrição arquivística, pois, conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), a descrição deve proporcionar informações fundamentais sobre a proveniência e o contexto de produção dos documentos, aspectos esses que são claramente delineados pela análise tipológica.

 

Adicionalmente, do ponto de vista do pesquisador e dos usuários em geral, a análise tipológica dos documentos melhora a acessibilidade e a interpretação dos arquivos. Quando os documentos são organizados e descritos levando em consideração suas características tipológicas, o pesquisador pode entender mais facilmente as conexões entre os documentos e como eles se referem à função e operações da entidade produtora.

 

Importante mencionar é que a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) destaca a necessidade de organização e manutenção de arquivos, embora não mencione especificamente a análise tipológica. A prática, no entanto, está intrinsicamente ligada aos princípios arquivísticos de respeito aos fundos e ao ordenamento original, que são fundamentais para a organização e conservação dos documentos de arquivo.

 

<ul>
<li>C) Certo: A afirmativa é correta, pois a análise tipológica é de fato uma ferramenta que auxilia nos processos de descrição arquivística e fornecimento de suporte ao pesquisador, permitindo uma melhor compreensão do contexto de produção dos documentos e sua função dentro da organização.</li>
<li>E) Errado: Esta alternativa seria incorreta, já que negar o impacto positivo da análise tipológica nos trabalhos de descrição e apoio ao pesquisador ignoraria uma parte fundamental da prática arquivística moderna.</li>
</ul>

 

Portanto, a proposição de que a análise tipológica das séries documentais auxilia nos trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador é corretamente afirmada como verdadeira, refletindo uma compreensão adequada das práticas arquivísticas contemporâneas.

 

Gabarito: Letra C

A análise tipológica das séries documentais auxilia nos
trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador.

A análise tipológica de documentos é uma área fundamental na arquivologia, essencial para a organização, classificação e preservação dos documentos em arquivos. E a compreensão de suas nuances é vital para qualquer candidato a concursos na área.
 
O enunciado desta questão trata sobre a análise tipológica de documentos e a importância do estudo da estrutura formal do documento para o arquivista realizar tal análise. A alternativa correta indicada é "Errado", o que é realmente o caso devido à confusão comum entre análise tipológica e análise diplomática.
 
A análise tipológica, em fundamento, refere-se ao estudo dos tipos documentais de um arquivo, considerando as funções e atividades que os geraram. Esse tipo de análise se concentra na organização dos documentos baseada em seus propósitos e contextos de criação, ou seja, considera principalmente os aspectos funcionais dos documentos, e não necessariamente a estrutura formal específica de cada documento.
 
Por outro lado, a análise diplomática, conforme estabelecido pela Diplomática contemporânea, concentra-se na estrutura formal dos documentos, incluindo a sua autenticidade, contexto, e integridade, avaliando elementos como formatação, selos oficiais, assinaturas, e outros aspectos que compõem estritamente a forma do documento. Esta é uma prática essencial para determinar a veracidade e a proveniência dos documentos, sendo crucial em contextos legais e de pesquisa histórica.
 
A Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) não detalha especificamente essas análises, mas enfatiza a gestão documental eficaz que, por implicação, requer entendimento dessas técnicas. Segundo o Art. 3 da referida lei:
<blockquote>
“Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
</blockquote>
 
Portanto, entender a tipologia documental é essencial para a organização e preservação destes conjuntos documentais, garantindo uma gestão eficiente e conforme os padrões legais estabelecidos.
 
Concluindo, a estrutura formal do documento está mais alinhada à análise diplomática do que à análise tipológica. A afirmação do enunciado é incorreta porque mistura os conceitos de duas práticas distintas dentro da arquivologia. Estudantes e profissionais devem estar atentos a essas distinções para aplicarem a técnica correta conforme o objetivo da análise documental.
 
Gabarito: Letra E

O estudo da estrutura formal do documento é essencial
para o trabalho do arquivista quando este realiza a análise
tipológica.

A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue os
próximos itens.


Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos