Atenção: Considere o item 26 do Código de Classificação de 
Documentos do Superior Tribunal do Trabalho e 
responda às questões.

<img alt='Imagem questão' src='https://d28sq8dmsjgyhi.cloudfront.net/53a4931edee2c1cd03000003/imgs_Prova-I09-Tipo-001/39.png' class='imagem_questao'>

Corroboração: ou cláusulas finais (valoratio ou corroboratio), em que se dispõe sobre os meios morais ou materiais que asseguram a execução do dispositivo. Como fazer 8 - Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf. Acesso em 16 de março de 2015.

Dentro do campo da Arquivologia, a Diplomática desempenha um papel crucial ao estudar a estrutura formal e a autenticidade dos documentos de arquivo. A questão proposta pela Fundação Carlos Chagas explora o entendimento sobre a categorização de documentos a partir de suas características diplomáticas, especificamente focando no conceito de "tipo" documental. 

Para abordar a questão adequadamente, é importante distinguir entre vários termos frequentemente usados na classificação de documentos: formato, espécie, gênero, tipo e forma. Cada um destes termos tem um significado específico na Diplomática e na Arquivologia: 

<ul>
<li>Gênero: Refere-se à natureza da informação no documento, como textual, iconográfico ou audiovisual.</li>
<li>Espécie: Diz respeito à configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, como carta, ata, relatório.</li>
<li>Forma: Refere-se ao estágio de desenvolvimento do documento, como minuta ou cópia.</li>
<li>Formato: Está relacionado às características físicas ou digitais do documento, como papel, digital, vídeo etc.</li>
<li>Tipo: Define a configuração que um documento assume em função do contexto de sua produção, levando em consideração a atividade que o gerou, como relatório de prestação de contas, que é o documento gerado como resultado de uma atividade de prestação de contas.</li>
</ul> 

Considerando estas definições, o relatório de prestação de contas, mencionado na questão, é categorizado como um tipo documental. Ele é um exemplo específico que detalha o processo ou o resultado de uma atividade (prestação de contas), diferenciando-o assim de meras nomenclaturas físicas ou de formato. 

A análise das alternativas demonstra que:<ul>
<li>A) Formato: Incorreto, pois se refere ao meio físico ou digital do documento, não ao seu propósito ou função.</li>
<li>B) Espécie: Incorreto, embora próximo, a espécie não leva em conta a função específica do documento dentro do processo.</li>
<li>C) Gênero: Incorreto, pois isso se referiria à natureza do conteúdo do documento (por exemplo, textual).</li>
<li>D) Tipo: Correto, pois se refere especificamente à função que o documento tem dentro de uma atividade ou processo.</li>
<li>E) Forma: Incorreto, pois está mais associado ao estado do documento (rascunho, cópia final) do que ao seu propósito funcional.</li>
</ul> 

Em resumo, o relatório de prestação de contas, ao ser classificado como um "tipo" documental, contextualiza o documento dentro de uma função específica desempenhada no âmbito operacional ou administrativo da entidade que o produziu. Esta distinção é essencial para a gestão adequada de arquivos, permitindo uma organização, preservação e recuperação eficazes dos documentos. 

Gabarito: Letra D

Para responder adequadamente a essa questão proposta pela Fundação Vunesp sobre a Diplomática, é crucial entender as diferentes partes e terminologias associadas à estrutura de documentos oficiais, como um relatório administrativo.

A epígrafe é uma citação ou frase que se coloca no início de um livro ou capítulo, que serve geralmente para indicar o tema ou o sentido do texto, sendo pouco aplicável no contexto de identificação formal de documentos administrativos. Portanto, a alternativa A não seria a mais adequada para a descrição no enunciado.

A alternativa B, referências, geralmente inclui a lista de obras citadas ou consultadas para a elaboração do documento. Não é usada para identificação direta do documento, mas para apoio e credibilidade das informações contidas.

A opção C, introdução, é a parte do documento que apresenta o contexto, a justificativa, os objetivos e a metodologia do relatório. Como a identificação do documento não faz parte usual da introdução, essa alternativa também é descartada.

A alternativa D, ementa, é a escolha correta, pois na prática documental e administrativa, a ementa é a parte que resume o conteúdo do documento e também pode conter informações essenciais sobre sua identificação, como título, número, ano, área ou setor que o emitiu, bem como a instituição. Esta é a definição que se alinha com o enunciado da questão.

Finalmente, a alternativa E, sumário, lista os títulos dos capítulos ou seções de um documento e as páginas nas quais eles se encontram, servindo como um guia para a localização de informações dentro do documento, mas não inclui detalhes identificativos como os citados no enunciado.

Com base na análise das alternativas e das definições dos termos usados em arquivologia e documentação administrativa, conclui-se que a alternativa correta é a D, uma vez que a ementa atende à descrição dada no enunciado sobre as partes de um documento ao identificar sua origem e propósito essencial.

Gabarito: Letra D

espécie documental, espécie documental, tipo documental e tipo documental.

espécie documental, tipo documental, tipo documental 
e tipo documental.

tipo documental, espécie documental, tipo documental 
e tipo documental.

tipo documental, espécie documental, tipo documental 
e espécie documental.

espécie documental, tipo documental, espécie documental e tipo documental.

A análise da questão proposta pela Fundação Vunesp envolve compreender os conceitos de diplomática e tipologia documental na Arquivologia, especificamente as noções de "tipo documental" e "espécie documental". Vamos abordar esses conceitos para fundamentar a análise das alternativas apresentadas. 

Dentro da diplomática, importante disciplina da Arquivologia, espécie documental refere-se à configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações que contém, ou seja, sua forma de articulação interna como ata, contrato, carta etc. Tipo documental diz respeito ao caráter do conteúdo do documento, isto é, a função que ele desempenha como evidência de ações, como é caso de recibos, autorizações, notificações, entre outros.

Analisando os itens mencionados na questão:
1. **Acordo comercial** – Este é claramente uma **espécie documental**, pois se refere à forma específica de documentação que registra um entendimento ou contrato entre partes sobre questões comerciais.
2. **Alvará** – Também uma **espécie documental**, é um termo usado para descrever um documento oficial emitido por uma autoridade competente que concede permissão ou autoridade para algo.
3. **Recibo de venda** – É um **tipo documental** relacionado com a função que desempenha. Um recibo confirma a transferência de produto ou serviço de uma parte para outra e serve como prova desse evento.
4. **Questionário** – Este é um **tipo documental**. O documental questionário é utilizado primariamente para coletar informações mediante perguntas previamente definidas, o que quase sempre corresponde a um tipo documental devido à função que realiza.

Percorrendo as alternativas, vemos que a alternativa (D), que classifica "acordo comercial" e "alvará" como **espécie documental**, e "recibo de venda" e "questionário" como **tipo documental**, é a corretamente alinhada com esses conceitos.

É fundamental destacar a importância de entender essas distinções para a gestão documental eficaz, garantindo que os documentos sejam corretamente classificados, preservados e acessíveis conforme sua natureza e função sociais. A compreensão adequada desses termos é essencial tanto para a teoria como para a prática da Arquivologia, melhorando o desempenho das atividades de documentação em organizações públicas e privadas.

Gabarito: Letra D

Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos