Questões de Arquivologia - Gestão de documentos - Fases

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Questão: 11 de 192

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Banca: CESGRANRIO

Órgão: Eletrobras Eletronuclear

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Fases


Uma instituição está perdendo documentos, principalmente em duas situações: durante o trâmite entre os setores e após a tramitação, na fase de guarda.


Esse problema pode ser resolvido pela gestão de documentos na seguinte fase:

primeira, a da elaboração e gestão de formulários

primeira, a da utilização de processadores de textos

segunda, a do controle da produção de documentos

segunda, a da utilização de documentos

terceira, a da destinação de documentos

Questão: 12 de 192

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Banca: CETAP

Órgão: Auditoria Geral do Estado do Pará

Cargo(s): Assistente Administrativo

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:

nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo.

nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado

nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.

nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.

Questão: 13 de 192

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Banca: FUMARC

Órgão: Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais

Cargo(s): Analista Judiciário - Arquivologia

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

Racionalizar a produção documental.

Questão: 14 de 192

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Civil do Estado da Paraíba

Cargo(s): Escrivão de Polícia

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Fases


Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.

corrente, intermediária e permanente

recebimento, classificação e registro

arranjo, descrição e conservação

produção, utilização, destinação

primária, administrativa e histórica

Questão: 15 de 192

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Ministério Público da União

Cargo(s): Técnico do MPU - Administração

Ano: 2018

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos

A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.