Questões de Arquivologia - Gestão de documentos - Funções arquivísticas
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Questão: 11 de 150
63ab01428c39d90b430c3ced
Banca: CETAP
Órgão: Auditoria Geral do Estado do Pará
Cargo(s): Assistente Administrativo
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas
Analise os itens as seguir:
I- O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivos são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.
II- A Tabela de Temporalidade é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob diferentes temas, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, sendo prescindível sua aprovação pelo dirigente do órgão ou autoridade competente.
Marque a alternativa correta:
Ambos os itens estão corretos e o item II explica o item I.
Ambos os itens estão corretos, mas o item II não explica o item I.
Apenas o item I está correto.
Ambos os itens estão incorretos
Questão: 12 de 150
63ab01428c39d90b430c3cee
Banca: CETAP
Órgão: Auditoria Geral do Estado do Pará
Cargo(s): Assistente Administrativo
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:
nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo.
nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado
nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.
nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.
Questão: 13 de 150
63bc3d6ce150926b612858ff
Banca: FUMARC
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais
Cargo(s): Analista Judiciário - Arquivologia
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.
Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.
Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.
Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.
Racionalizar a produção documental.
Questão: 14 de 150
63bc3d6ce150926b61285900
Banca: FUMARC
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais
Cargo(s): Analista Judiciário - Arquivologia
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas
Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
1, 2, 4, 3
1, 3, 4, 2
2, 3, 1, 4
2, 3, 4, 1
3, 4, 2, 1
Questão: 15 de 150
63dbcdf1c39e0c45671cc997
Banca: CESPE / Cebraspe
Órgão: Polícia Civil do Estado da Paraíba
Cargo(s): Escrivão de Polícia
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas
Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.
Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão.
A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente.
A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.
A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.
A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.