Questões de Arquivologia - Gestão de documentos

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Questão: 6 de 88

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Banca: FGV

Órgão: Senado Federal

Cargo(s): Analista Legislativo - Arquivologia

Ano: 2012

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


O conceito de Gestão de Documentos traz em sua essência a proposta de que documento algum deve ser mantido por um tempo maior do que o necessário. Desse entendimento e com base no conceito de arquivo permanente, é correto afirmar que o menor número de documentos capaz de se constituir um fundo é

um documento.

dez documentos.

uma série.

uma coleção.

cinco documentos.

Questão: 7 de 88

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Banca: FGV

Órgão: Senado Federal

Cargo(s): Analista Legislativo - Arquivologia

Ano: 2012

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


Com uma certa frequência nos deparamos com o termo “Autoridade”. Embora semelhante em sua grafia, faz referência a procedimentos técnicos específicos. Nesse sentido, ao conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registro de Autoridade, denomina‐ se

Autoridade.

Catálogo de Autoridade.

Controle de Autoridade.

Registro de Autoridade.

Autorização.

Questão: 8 de 88

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Banca: FUNRIO

Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia

Cargo(s): Secretário Executivo

Ano: 2014

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar:

I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;

II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;

III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;

IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;

V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.

Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?

Apenas o primeiro, o terceiro e o último.

Apenas o segundo e o quarto.

Apenas os três primeiros.

Apenas os dois últimos.

Apenas o quarto.

Questão: 9 de 88

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Banca: CETAP

Órgão: Auditoria Geral do Estado do Pará

Cargo(s): Assistente Administrativo

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:

nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo.

nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado

nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.

nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.

Questão: 10 de 88

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Banca: FUMARC

Órgão: Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais

Cargo(s): Analista Judiciário - Arquivologia

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos


São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

Racionalizar a produção documental.