Questões de Arquivologia - Gestão de documentos
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Questão: 6 de 88
633db7a64f50e70836221f9c
Banca: FGV
Órgão: Senado Federal
Cargo(s): Analista Legislativo - Arquivologia
Ano: 2012
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
O conceito de Gestão de Documentos traz em sua essência a proposta de que documento algum deve ser mantido por um tempo maior do que o necessário. Desse entendimento e com base no conceito de arquivo permanente, é correto afirmar que o menor número de documentos capaz de se constituir um fundo é
um documento.
dez documentos.
uma série.
uma coleção.
cinco documentos.
Questão: 7 de 88
633db7a64f50e70836221fb2
Banca: FGV
Órgão: Senado Federal
Cargo(s): Analista Legislativo - Arquivologia
Ano: 2012
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
Com uma certa frequência nos deparamos com o termo “Autoridade”. Embora semelhante em sua grafia, faz referência a procedimentos técnicos específicos. Nesse sentido, ao conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registro de Autoridade, denomina‐ se
Autoridade.
Catálogo de Autoridade.
Controle de Autoridade.
Registro de Autoridade.
Autorização.
Questão: 8 de 88
637e4a6a2b252115121cb8e5
Banca: FUNRIO
Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia
Cargo(s): Secretário Executivo
Ano: 2014
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar:
I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;
II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;
III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;
IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;
V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.
Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
Apenas o primeiro, o terceiro e o último.
Apenas o segundo e o quarto.
Apenas os três primeiros.
Apenas os dois últimos.
Apenas o quarto.
Questão: 9 de 88
63ab01428c39d90b430c3cee
Banca: CETAP
Órgão: Auditoria Geral do Estado do Pará
Cargo(s): Assistente Administrativo
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:
nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo.
nível mínimo, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado
nível mínimo ampliado, nível intermediário, nível máximo, nível máximo ampliado.
nível mínimo, nível intermediário, nível intermediário ampliado, nível máximo.
Questão: 10 de 88
63bc3d6ce150926b612858ff
Banca: FUMARC
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais
Cargo(s): Analista Judiciário - Arquivologia
Ano: 2022
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos
São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.
Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.
Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.
Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.
Racionalizar a produção documental.