Questões de Arquivologia - Ordenação, acondicionamento, armazenamento, sistemas e métodos de arquivamento - Superior

quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem de entrada do documento no arquivo.

sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen são separados.

nos nomes de pessoas físicas, considera-se o penúltimo sobrenome e depois o prenome.

os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.

as iniciais abreviativas de prenomes não têm precedência na classificação de sobrenomes iguais, sendo inseridas no final.

Filho, Antônio Almeida
Júnior, Paulo Ribeiro
Neto, Henrique Viana
Sobrinho, Joaquim Vasconcelos

Almeida Filho, Antônio
Ribeiro Júnior, Paulo
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique

Almeida Filho, Antônio
Júnior, Paulo Ribeiro
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique

Almeida Filho, Antônio
Neto, Henrique Viana
Ribeiro Júnior, Paulo
Sobrinho, Joaquim Vasconcelos

Antônio Almeida Filho
Henrique Viana Neto
Joaquim Vasconcelos Sobrinho
Paulo Ribeiro Júnior

alfabético;

duplex;

decimal;

unitermo;

dígito-terminal.

dicionário e geográfico;

alfabético e dígito-terminal;

decimal e numérico simples;

numérico cronológico e unitermo;

enciclopédico e duplex.

incluir as informações em ata de reunião;

arquivar o processo no setor do protocolo;

avaliar o documento e estabelecer o seu prazo de guarda;

atribuir um código de classificação, de acordo com a categoria na qual ele será classificado;

enviar para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.