Vamos fazer um a um. (I) Carlos Martins de Macedo Nesse caso, devemos seguir a Regra 5. 5. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, NÃO são considerados. Logo, arquiva-se: MACEDO, Carlos Martins de (II) Carolina de Castro Magalhães Nesse caso, devemos seguir a Regra 1. 1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Logo, arquiva-se: MAGALHÃES, Carolina de Castro (III) Cesar Augusto Machado Nesse caso, devemos seguir a Regra 1. 1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Logo, arquiva-se: MACHADO, Cesar Augusto (IV) Cristina Martins Macedo Nesse caso, devemos seguir a Regra 1. 1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Logo, arquiva-se: MACEDO, Cristina Martins (V) Celina Constância Machado Nesse caso, devemos seguir a Regra 1. 1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Logo, arquiva-se: MACHADO, Celina Constância Agora é só colocar na ordem alfabética. (I) MACEDO, Carlos Martins de(IV) MACEDO, Cristina Martins(V) MACHADO, Celina Constância(III) MACHADO, Cesar Augusto(II) MAGALHÃES, Carolina de Castro Resposta: A.

Analisaremos a questão proposta pelo INSTITUTO QUADRIX referente ao método de arquivamento alfabético, focando na estruturação dos nomes para o arquivamento correto. No método alfabético, é imprescindível entender como os documentos e nomes são organizados para garantir a eficiência e a recuperação rápida das informações contidas nos arquivos.
 
De acordo com as práticas convencionais de arquivamento alfabético, os nomes são organizados começando pelo sobrenome, seguido do prenome e, se necessário, os nomes intermediários ou iniciais. Esse formato é adotado para agrupar todos os documentos relacionados a um mesmo sobrenome, facilitando a consulta e evitando confusões entre indivíduos que possam compartilhar o mesmo prenome mas ter sobrenomes diferentes.
 
O sobrenome como ponto de partida para a ordenação garante que a classificação esteja mais alinhada com a identidade predominante, contribuindo para a uniformidade no tratamento de dados em espaços onde múltiplas entradas são comuns. Esse método também é vital para manter uma sequência que respeite a estrutura familiar ou corporativa nos registros.
 
Além disso, conforme a natureza dos documentos e o contexto em que são utilizados, diferentes formas de ordenação podem ser aplicadas dentro desse sistema, como por exemplo, a ordenação hierárquica em uma instituição onde os nomes são arquivados primeiramente por departamento e, dentro deles, alfabeticamente por sobrenome e prenome.
 
Portanto, a afirmação de que no método de arquivamento alfabético os prenomes devem ser escritos primeiro é incorreta. Isso pode gerar confusão e ineficiência na recuperação de documentos, uma vez que homônimos (pessoas com o mesmo nome) podem ser frequentes em um arquivo mais extenso, o que faria com que um sistema baseado primeiramente em prenomes fosse pouco prático e propenso a erros.
 
Em resumo, o método alfabético corretamente utilizado prioriza o sobrenome para garantir uma homogeneidade e facilitar a gestão documental, seguindo padrões que permitem a organização e recuperação eficiente de documentos. Isto destaca a importância da compreensão precisa dos métodos de arquivamento dentro da gestão arquivística e coloca em evidência o erro na afirmação da questão.
 
Pode-se concluir, então, que a alternativa correta é a letra 'E' por identificar que a proposição da questão está errada de acordo com os métodos estabelecidos para arquivamento alfabético.
 
Gabarito: Letra E

No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.


A técnica de arquivamento por código, abordada na questão, é de fato uma metodologia eficaz na gestão documental, principalmente ao se tratar de otimizar processos de acesso e recuperação de informações em acervos extensos. Esta técnica envolve a utilização de símbolos tais como letras, números, e até mesmo caracteres especiais, para representar e organizar documentos de forma condensada e sistemática. 

O processo de codificação de documentos permite a condensação de múltiplas informações em um único código, facilitando tanto o armazenamento como a recuperação rápida dos documentos. Por exemplo, um código pode representar o ano, o tipo de documento e o setor de origem, tudo em uma sequência lógica e coerente. Isso é essencial para organizações que lidam com grandes volumes de documentos e precisam garantir a eficiência administrativa. 

Na prática, o arquivamento codificado oferece diversas vantagens:
<ul>
<li>Redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos, pois a representação codificada compreende várias informações em um menor espaço.</li>
<li>Agilidade no processo de busca e recuperação de documentos, visto que os códigos permitem uma identificação rápida e direta das informações desejadas.</li>
<li>Segurança no manejo das informações, especialmente quando os códigos são projetados para encapsular informações sensíveis de maneira discreta.</li>
</ul> 

Em conformidade com a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991), que regulamenta a gestão documental e a proteção de documentos de arquivo, o uso eficiente de métodos de arquivamento, como a codificação, é crucial para a preservação e acesso a documentos públicos e privados. O artigo 3 dessa lei em particular, enfatiza a necessidade de gerenciamento de documentos para garantir a sua conservação e facilitar o acesso.

<blockquote>
Lei nº 8.159/1991, Art. 3º - A Gestão de Documentos de Arquivo visa a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, objetivando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
</blockquote>

Analisando as alternativas, a correta é a letra C, "Certo". A afirmação está correta em destacar que a técnica de arquivamento por código permite condensar múltiplas informações em uma única representação. Isso se mostra uma prática eficiente e largamente adotada em sistemas modernos de arquivamento, aprimorando não apenas a organização, mas também a segura manipulação de dados e documentos. 

Gabarito: Letra C

A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.


Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item a seguir.


I&nbsp;– Cláudia de Santana Sanchez &gt;&nbsp;Santana Sanchez, Cláudia de (Sobrenome espanhol considera-se o penúltimo sobrenome) II – Jonas de Sampaio Filho&nbsp;&gt;&nbsp;Sampaio Filho, Jonas de (Sobrenome com grau de parentesco ficam junto ao sobrenome, somente são considerados para distinção) III – Beatriz de Almeida Santos&nbsp;&gt;Santos, Beatriz de Almeida IV – Tiago Conceição Salgado&nbsp;&gt;&nbsp;Conceição Salgado, Tiago (Sobrenome composto não se separam) V – Joaquim de Sampaio Neto&nbsp;&gt;&nbsp;Sampaio Neto, Joaquim de Assim, ficará: Conceição Salgado, Tiago (IV)Sampaio Neto, Joaquim de (V)Sampaio Filho, Jonas de (II)Santana Sanchez, Cláudia de (I)Santos, Beatriz de Almeida (III) Resposta: E.

&nbsp;&nbsp;&nbsp;Decimal: sempre representadas por ponto, limita os assuntos a, no máximo, 10 áreas ou classes. Tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante. O conhecimento é dividido em 10 classes, e estas podem ser divididas em outras 10 subclasses.Exemplo:411 Planejamento411.1 Anual411.2 Mensal411.3 Semanal&nbsp;Duplex: sempre representadas por traços, permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada. Utilizado com o estabelecimento de um código numérico para os diversos títulos e subtítulos de assuntos principais e correlatos.Exemplo:4-1-1 Planejamento4-1-1-1 Anual4-1-1-2 Mensal4-1-1-3 Semanal Resposta: C.

Questões de Arquivologia - Ordenação, acondicionamento, armazenamento, sistemas e métodos de arquivamento - Superior