De acordo com o Dicionário de terminologia Arquivística (DIBRATE): Qualidade Arquivística: São as Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização.&nbsp; Resposta: E.

Para organizar corretamente os nomes listados de acordo com o método de arquivamento alfabético, é essencial aplicar corretamente as regras de alfabetação. Neste método, a organização dos nomes se dá prioritariamente pelo último sobrenome, seguido pelo prenome e intermediários, e de acordo com certas regras específicas relativas ao tratamento de partículas, ligamentos e ordem de prenomes.

Análise das entradas: 

1. João Pedro Filho: Aqui, "Filho" é um sufixo que indica parentesco e não impacta a ordem primária de arquivamento, mas é considerado após o último sobrenome para desempate. Logo, deve ser arquivado como "Pedro Filho, João".

2. Antônia Sá de Pinho: Neste nome, "de" é uma preposição que não é considerada na ordenação, portanto, "Pinho" é o sobrenome que determina a ordem alfabética. Deve ser arquivado como "Pinho, Antônia Sá de".

3. Mariana Monte Castelo: "Monte Castelo" é tratado como um sobrenome composto, unido e deve ser utilizado na ordenação. O nome deve ser arquivado como "Monte Castelo, Mariana".

4. Úrsula do Monte Calvo: Similarmente, "Monte Calvo" é considerado como um único sobrenome. O nome deve ser arquivado como "Monte Calvo, Úrsula do".

5. Ataíde Dias Júnior: Assim como "Filho", "Júnior" é um sufixo de parentesco. Portanto, o nome deve ser arquivado como "Dias Júnior, Ataíde".

Ordenação Alfabética: 

Seguem-se agora as regras de ordenação alfabética que consideram primeiramente o último sobrenome e, dentro deste agrupamento, a ordenação se dá pelo primeiro nome e outros componentes. Então, a ordenação correta seria

- Dias Júnior, Ataíde
- Monte Calvo, Úrsula do
- Monte Castelo, Mariana
- Pedro Filho, João
- Pinho, Antônia Sá de

Análise das Alternativas: 

- A) d – c – b – a – e: Representa a sequência Monte Calvo, Monte Castelo, Pinho, Pedro Filho, Dias Júnior. Esta ordem não segue a lógica alfabética correta.
- B) e – d – c – a – b: Esta é a sequência correta conforme a análise: Dias Júnior, Monte Calvo, Monte Castelo, Pedro Filho, Pinho.
- C) c – b – a – e – d: Representa Monte Castelo, Pinho, Pedro Filho, Dias Júnior, Monte Calvo. Ordem incorreta.
- D) b – c – e – d – a: Sequência Pinho, Monte Castelo, Dias Júnior, Monte Calvo, Pedro Filho. Ordem incorreta.
- E) e – d – a – b – c: Representa Dias Júnior, Monte Calvo, Pedro Filho, Pinho, Monte Castelo. Ordem incorreta.

Gabarito: Letra B

O armazenamento é crucial na arquivologia pois lida diretamente com a preservação de documentos, o que demanda móveis apropriados para garantir a integridade dos acervos. A adequação do mobiliário, como estantes, arquivos e armários, influencia diretamente na qualidade e segurança do armazenamento documental.
 
A resposta correta para esta questão, como indicado, é a alternativa C), ou seja, os móveis de metal esmaltado são os mais adequados para o armazenamento de documentos em arquivos.
 
Alternativa A - fórmica resistente: Móveis de fórmica, embora sejam resistentes e de fácil limpeza, podem emitir gases que são prejudiciais aos documentos, especialmente em longo prazo. Isso se deve aos componentes químicos utilizados na fabricação da fórmica. Portanto, essa alternativa é incorreta.
 
Alternativa B - madeira: A madeira é tradicionalmente usada em móveis, mas no contexto de arquivologia, ela é inferior em relação ao metal esmaltado. Móveis de madeira podem emitir ácidos orgânicos que deterioram papel e outros materiais suscetíveis. Além disso, a madeira pode atrair pragas como cupins, que são uma ameaça séria aos documentos. Portanto, esta alternativa também é incorreta.
 
Alternativa C - metal esmaltado: Esta é a alternativa correta. Móveis de metal esmaltado têm várias vantagens para armazenamento arquivístico. São duráveis, fortes o suficiente para suportar o peso de grandes volumes de documentos, e sua superfície esmaltada impede a corrosão e a atração de pragas. Além disso, a manutenção e limpeza desses móveis são praticáveis, contribuindo para um ambiente de arquivamento mais controlado e seguro.
 
Alternativa D - ferro: Móveis de ferro, a menos que tratados adequadamente, podem enferrujar e acabar por danificar os documentos devido à oxidação. Portanto, sem especificar que o ferro é tratado ou esmaltado, esta escolha é incorreta.
 
Alternativa E - plástico reciclado: Apesar de ser uma opção ecologicamente correta, os móveis de plástico, incluindo os recicláveis, podem não oferecer a resistência e estabilidade necessárias para a armazenagem segura de documentos de arquivo. Eles podem se degradar com o tempo ou não suportar adequadamente o peso dos documentos, o que os torna uma opção incorreta para esse uso específico.
 
Móveis de metal esmaltado são claramente a opção mais segura e eficiente para o armazenamento de documentos de acordo com a prática de conservação em arquivologia. Eles ajudam a evitar vários riscos associados a materiais inadequados e asseguram uma maior durabilidade ao acervo arquivístico.
 
Gabarito: Letra C

Analisando a questão proposta pelo Instituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional, que envolve o entendimento dos métodos de arquivamento flexíveis (a partir de 1950), vamos esclarecer cada alternativa com base nos conceitos da Arquivologia. 

Alternativa A: Variadex - ERRADA. Apesar de ser um método interessante, o Variadex é uma variante do método alfabético que utiliza um esquema de cores para facilitar o arquivamento e recuperação de documentos. Assim, sua principal característica está no uso de cores aliadas às letras do alfabeto, o que não constitui um método flexível na ordenação por natureza do documento ou estrutura da entidade. 

Alternativa B: Alfabético Específico - ERRADA. O método alfabético específico organiza os documentos por termos específicos que descrevem estes arquivos. Apesar de sua complexidade devido à subjetividade na escolha dos termos, não é destacado pela sua flexibilidade nas características mencionadas na pergunta. 

Alternativa C: Alfabético Geográfico - ERRADA. O método alfabético geográfico organiza documentos considerando sua procedência ou localidade, mas não tem a flexibilidade específica para se adaptar à natureza dos documentos ou à estrutura da entidade de forma explicitada na pergunta. 

Alternativa D: Método Ideográfico - CORRETA. O método ideográfico ou por assunto permite uma grande flexibilidade, pois se baseia no assunto dos documentos. Segundo Paes (2007), esse método pode ser subdividido em alfabético e numérico com variações dentro de cada um, o que lhe permite ser adaptado conforme as necessidades da entidade arquivística. Isso o caracteriza como um método flexível. 

Alternativa E: Numérico Simples - ERRADA. O método numérico simples estabelece a utilização de números em sequência para cada unidade de arquivamento conforme sua entrada ou registro. Ele não é flexível para se adaptar à natureza dos documentos ou à estrutura organizacional, se limitando à ordenação sequencial numérica. 

Em resumo, a alternativa D destaca a natureza flexível do método ideográfico, que se ajusta ao tema dos documentos, proporcionando uma adaptação conforme a estrutura e necessidade da entidade que o utiliza. Esse método permite um arquivamento que pode se variar entre o alfabético, como enciclopédico ou dicionário, e o numérico, como duplex, decimal ou unitermo, apresentando flexibilidade ideológica na gestão documental. 

Gabarito: Letra D

Para entender a questão proposta, é primordial revisitar os métodos de arquivamento empregados para organizar documentos em arquivos, o que permite uma eficiente recuperação e gerenciamento da informação. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em básicos e variados, abrangendo métodos alfabético, numérico, geográfico, entre outros.

Análise das alternativas:

A) Alfabético: Este método é um dos mais comuns e envolve a ordenação dos documentos conforme a sequência alfabética de nomes ou assuntos. É amplamente utilizado em diversas instituições devido à sua simplicidade e eficácia na localização rápida de documentos.
 

B) Numérico: Neste método, os documentos são organizados com base em um sistema numérico, que pode ser simples ou complexo como numérico cronológico, numérico decimal, entre outros. Este método é particularmente útil quando se deseja preservar a ordem cronológica dos documentos ou quando há grandes volumes de arquivos.
 

C) Cartográfico: Este método organiza documentos com base em mapas ou plantas e não é reconhecido como um método de arquivamento tradicional para documentos textuais. O método cartográfico está mais ligado ao acondicionamento e armazenamento de materiais cartográficos específicos, como mapas e plantas topográficas.
 

D) Geográfico: O método geográfico é utilizado para ordenar documentos com base na localização geográfica, seja por país, estado, cidade, ou outra localidade relevante. É especialmente útil em organizações que operam em múltiplas geografias ou que precisam de rápida recuperação de informação baseada na localização.
 

O conceito de ordenação de documentos conforme o método cartográfico, como mencionado na alternativa C, não se trata de um método de arquivamento convencional para documentos textuais, mas sim um método especificamente utilizado para materiais cartográficos. Esse entendimento é crucial para a correta gestão de um arquivo, uma vez que a escolha do método de arquivamento impacta diretamente na eficiência e acessibilidade dos documentos.
 

Portanto, a alternativa correta é a letra C ("Cartográfico"), pois não se refere a um método consolidado de arquivamento de documentos como são os métodos alfabético, numérico e geográfico. Conhecimentos sobre os métodos de arquivamento são fundamentais tanto para a organização eficaz dos documentos quanto para a rápida recuperação de informações essenciais para o funcionamento de entidades públicas e privadas.

Gabarito: Letra C

Questões de Arquivologia - Ordenação, acondicionamento, armazenamento, sistemas e métodos de arquivamento - Superior