Questões de Arquivologia

Intermediário.

De segurança.

Corrente.

Técnico.

Permanente.

alfanumérico

numérico-cronológico

decimal

numérico simples

duplex

Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico na fase corrente dos arquivos; na fase intermediária, podem ser consultados pelo produtor, mesmo que não apresentem esses valores; na fase permanente seus valores podem ser científicos, sociais e culturais, justificando a sua preservação.

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico ao longo de todo o ciclo documental; nas fases intermediária e permanente serão mantidos somente se apresentarem valor probatório; esses documentos não serão consultados por quaisquer outros valores.

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico nas fases intermediária e permanente; no momento de sua produção, no âmbito das ações e atividades administrativas, os seus valores não podem ser percebidos pelo gestor; na fase permanente os documentos conservam seus valores administrativos.

os documentos não apresentam valor funcional, administrativo e jurídico nas fases corrente, intermediária e permanente; os valores científico, social e cultural dos documentos, que justificam a sua preservação, serão decididos pelos usuários do serviço de arquivo; cabe ao gestor da instituição arquivística acompanhar todo o processo.

os documentos apresentam valor funcional, administrativo e jurídico na fase corrente dos arquivos; não existe mudança de valores entre as fases intermediária e permanente; os documentos ainda podem ser consultados pelo produtor nessas fases, sem a preocupação com os seus valores.

descartar as imagens desfocadas, com problemas de luz ou qualquer outro que impossibilite a visualização das imagens inadequadas. O trabalho de documentação da cobertura fotográfica deverá ser realizado apenas na documentação nato-digital, pois é a única que demanda contextualização para o registro dos metadados.

descartar as imagens desfocadas, com problemas de luz ou qualquer outro que impossibilite a visualização da imagem e as imagens inadequadas. Documentar todo o trabalho de cobertura fotográfica, contemplando sucintamente os fatos ocorridos no evento, as personalidades fotografadas e os problemas ocorridos ao registrar fotograficamente, independentemente do formato.

não é necessário adotar a triagem ou documentar o momento da produção dos documentos iconográficos. As informações sobre os documentos iconográficos, independentemente do formato, serão levantadas somente durante a identificação, o que poderá ser efetivado na fase permanente.

apenas a documentação do trabalho de cobertura fotográfica é suficiente, pois deverão ser preservadas, obrigatoriamente, todas as sequências de imagens produzidas, independentemente da qualidade do material, como ocorre com documentos de outros gêneros documentais.

deve-se proceder à triagem, separando os documentos iconográficos analógicos. Os documentos iconográficos digitais não são de responsabilidade do arquivista. Além disso, será necessário documentar todo o trabalho de cobertura fotográfica, contemplando sucintamente os fatos ocorridos no evento, as personalidades fotografadas, problemas ao registrar fotograficamente.