Questões de Arquivologia

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

I e III.

I e II.

II, III e IV.

II e IV.

III e IV.

A expedição de documentos internos exige envelope lacrado e protocolo com aviso de recebimento, tipo AR, mesmo quando destinados ao mesmo órgão.

Na recepção, documentos recebidos devem ser abertos e avaliados apenas após a distribuição aos setores competentes.

A classificação documental é uma etapa opcional, utilizada apenas em casos de documentos sigilosos ou confidenciais.

A tramitação consiste no registro e acompanhamento dos deslocamentos dos documentos entre setores e unidades administrativas.

Documentos correntes e permanentes podem coexistir em um mesmo espaço físico desde que estejam organizados por assunto, já que a temporalidade não interfere na classificação arquivística.

Documentos fiscais com data superior a 10 anos, que ainda não têm valor histórico comprovado, devem ser avaliados quanto ao prazo de guarda e, caso não sejam eliminados, transferidos ao arquivo intermediário.

Documentos fiscais com mais de 10 anos, se não houver exigência legal de guarda, devem ser descartados imediatamente, pois já cumpriram sua função administrativa.

Documentos com uso frequente, como processos administrativos ativos, devem permanecer no arquivo intermediário, pois este tipo de arquivo é destinado à guarda de documentos que ainda são consultados regularmente.

aceite.

autuação.

integração.

expedição.

juntada.