Questões de Arquivologia

somente a equipe de vendas que lida com os documentos relacionados a transações comerciais.

toda a equipe que participa de todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, incluindo arquivistas, gestores de documentos e outros profissionais envolvidos no manejo documental.

apenas a equipe de marketing encarregada da comunicação e promoção.

apenas os gerentes responsáveis pela tecnologia da informação da organização.

exclusivamente o pessoal dedicado ao arquivamento e organização de documentos.

um software utilizado para a edição e formatação de textos.

um tipo de programa específico para o arquivamento e organização de documentos.

um conjunto de normas e procedimentos que orientam o tratamento e a administração de documentos dentro de uma organização.

um método estabelecido para a comunicação e troca de informações entre empresas.

um sistema projetado para criar cópias de segurança e garantir a preservação de documentos digitais.

ignorados e descartados imediatamente.

preservados e acessíveis quando necessário.

duplicados e disponibilizados em vários formatos.

mantidos sem qualquer controle.

esquecidos e armazenados em qualquer lugar

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.