Questões de Arquivologia

A recepção de documentos compreende apenas o registro e a digitalização, sendo desnecessária a conferência dos dados do remetente.

A recepção de documentos externos deve ser feita sem verificação do conteúdo, por competir apenas ao setor de destino realizar essa análise.

O despacho consiste exclusivamente na emissão de pareceres técnicos e jurídicos, não estando relacionado ao trâmite físico ou digital de documentos.

O despacho de documentos envolve o encaminhamento ao setor competente, com registro da movimentação e observância das normas administrativas internas.

Centralizar a triagem de correspondências exclusivamente no gabinete do prefeito, garantindo maior controle político sobre os documentos.

Designar servidores de cada setor para buscar pessoalmente as correspondências no protocolo, eliminando a etapa de distribuição centralizada.

Suspender temporariamente o recebimento de correspondências físicas, adotando apenas o meio digital para reduzir o volume e facilitar o arquivamento.

Estabelecer um fluxo padronizado que inclua registro imediato das correspondências no protocolo, triagem cronológica e distribuição com rastreamento interno.

I e II.

I e III.

II e IV.

III e IV.

II e III

II e IV

I, II e III

II, III e IV

II e III

I e III

I, III e IV

I, II e III