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Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

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Questão: 86 de 593

61c4876fa8664b440c4bff80

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Banca: Instituto QUADRIX

Órgão: Conselho Regional de Psicologia do Estado do Maranhão

Cargo(s): Assistente Técnico Administrativo e Serviços

Ano: 2021

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue os itens de 93 a 95.
O material consumo tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim.

Questão: 87 de 593

61c4876fa8664b440c4bff81

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Banca: Instituto QUADRIX

Órgão: Conselho Regional de Psicologia do Estado do Maranhão

Cargo(s): Assistente Técnico Administrativo e Serviços

Ano: 2021

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue os itens de 93 a 95.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores distintos: protocolo; expedição; arquivamento; e empréstimo/consulta.

Questão: 88 de 593

61c4c7460864db003b457430

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Banca: Instituto QUADRIX

Órgão: Conselho Regional de Psicologia do Estado do Mato Grosso do Sul

Cargo(s): Auxiliar Administrativo de Secretaria

Ano: 2020

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Julgue o item
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados de todos os documentos para efetuar o registro.

Questão: 89 de 593

61c4c7460864db003b457431

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Banca: Instituto QUADRIX

Órgão: Conselho Regional de Psicologia do Estado do Mato Grosso do Sul

Cargo(s): Auxiliar Administrativo de Secretaria

Ano: 2020

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Julgue o item
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por onde os documentos começarão a tramitar. Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia seguinte, para que assuntos que exijam urgência não sejam prejudicados por ficarem parados no setor de protocolo.

Questão: 90 de 593

61c4c7460864db003b457432

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Banca: Instituto QUADRIX

Órgão: Conselho Regional de Psicologia do Estado do Mato Grosso do Sul

Cargo(s): Auxiliar Administrativo de Secretaria

Ano: 2020

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Julgue o item
No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.