Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

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Questão: 96 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Procuradoria Geral do Distrito Federal

Cargo(s): Analista Jurídico - Arquivologia

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

A respeito de protocolo, julgue os itens a seguir.
Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.

Questão: 97 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Procuradoria Geral do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Jurídico - Apoio Administrativo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir a correspondência ostensiva.

Questão: 98 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Civil do Estado de Sergipe

Cargo(s): Escrivão de Polícia

Ano: 2021

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

Questão: 99 de 593

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Banca: VUNESP

Órgão: Companhia de Desenvolvimento de Nova Odessa/SP

Cargo(s): Escrituário

Ano: 2020

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

recebimento.

expedição.

autuação.

transferência.

composição.

Questão: 100 de 593

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Banca: VUNESP

Órgão: Companhia de Desenvolvimento de Nova Odessa/SP

Cargo(s): Escrituário

Ano: 2020

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

controle do fluxo de documentos, por meio do registro em sistemas informatizados ou formulários, e por providenciar a distribuição dos documentos recebidos aos usuários internos, assim como o envio da documentação aos usuários externos à instituição.

realizar, no recebimento, estudo e análise da estrutura administrativa, competências, funções e atividades do órgão ou unidade que terá a documentação avaliada.

realizar, no recebimento, levantamento da produção e do fluxo documental (trâmite) da unidade ou órgão analisado.

realizar, na expedição, a identificação de valores dos documentos como primário (administrativo, legal ou fiscal) ou secundário (histórico, probatório ou informativo).

realizar, na expedição, a definição dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos analisados, considerando as Tabelas de Temporalidades aplicadas e propondo as atualizações necessárias a essas tabelas.