código do assunto; origem; pessoa jurídica;

As atividades de autuação (no caso de processos) são:● Conferir a solicitação de autuação● Conferir os documentos● Pesquisar antecedentes● Registrar o processo: Número do processo em sigla/nº/ano; Interessado (s); Classificação; Descrição do assunto; Documento inicial; Localidade; Data; Volume; Restrição de acesso: Nível em integral ou parcial:● Intervalo de folhas (no caso de nível parcial)● Categoria (sigiloso ou pessoal)● Grau (no caso do sigiloso)● Prazo● Emitir folha líder● Ordenar os documentos● Numerar as folhas● Colar os documentos● Inutilizar os espaços em branco● Conferir o registro e a numeração de folhas● Encaminhar o processo Resposta: A.

nas fases corrente, intermediária e permanente.

somente nas fases corrente e intermediária.

As atividades de protocolo são decisivas para a efetiva implementação de uma política de gestão de documentos na Administração Pública, uma vez que se identificam com os procedimentos e operações técnicas referentes à produção e tramitação dos documentos em FASE CORRENTE. Resposta: B.

Aqui, vale decorar "as rotinas de recebimento e classificação: <ol><li class="ql-align-justify">Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT)</li><li class="ql-align-justify">Separar a correspondência oficial da particular</li><li class="ql-align-justify">Distribuir a correspondência particular</li><li class="ql-align-justify">Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso</li><li class="ql-align-justify">Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários</li><li class="ql-align-justify">Abrir a correspondência ostensiva</li><li class="ql-align-justify">Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes</li><li class="ql-align-justify">Requisitar ao Arquivo antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada</li><li class="ql-align-justify">Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso</li><li class="ql-align-justify">Apor o carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento</li><li class="ql-align-justify">Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso</li><li class="ql-align-justify">Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo</li><li class="ql-align-justify">Encaminhar os papeis ao Setor de Registro e Movimentação” (PAES, 2009, 55)</li><li class="ql-align-justify"> </li></ol>Resposta: C.

Recebimento, expedição, registro e arquivamento.

Recebimento, registro, acompanhamento da tramitação e expedição.

Recebimento, classificação, arquivamento e expedição.

Recebimento, registro, movimentação, arquivamento, empréstimo e consulta.

Recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição.

As atividades do protocolo obedecem a seguinte ordem: ● recebimento (efetivamente receber o documento)● registro (identificar metadados que permitam o seu controle e acesso)● autuação (transformar os documentos em processos)● classificação (dar um código de acordo com um plano de classificação)● distribuição (enviar aos destinatários internos)● controle da tramitação (controle da movimentação dos documentos pelas unidades de trabalho até o cumprimento de sua função)● expedição de documentos (enviar aos destinatários externos)” (CONARQ, 2004). Reposta: E.

A distribuição é a “primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário, que ocorre dentro do órgão ou entidade” (BRASIL, 2015). Resposta: C.

Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos