Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
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Questão: 126 de 593
5fd74ef40905e9481c194897
Banca: FGV
Órgão: Assembleia Legislativa do Estado de Mato Grosso
Cargo(s): Arquivista Documental
Ano: 2013
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
As alternativas a seguir apresentam atividades relacionadas às rotinas de protocolo, à exceção de uma. Assinale‐a.
Separação da correspondência oficial da particular.
Separação da correspondência ostensiva da sigilosa.
Arquivamento de documentos recebidos.
Acompanhamento da tramitação.
Expedição de documentos.
Questão: 127 de 593
5fe349880905e934e80854b7
Banca: UFG
Órgão: Prefeitura Municipal de Goianira/GO
Cargo(s): Agente Administrativo
Ano: 2019
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
Leia o caso hipotético a seguir.
M.A. trabalha em uma organização em que toda correspondência que chega passa primeiro pelas suas mãos. M.A. diz
que, para evitar problemas de atraso e troca de destinatário
ou qualquer outro que prejudique o andamento dos negócios,
ela adota os seguintes procedimentos:
1. recebe, separa, classifica e distribui toda correspondência;
2. carimba o documento e escreve para onde o documento
será encaminhado;
3. insere um código atribuído a ele na classificação.
De acordo com o caso relatado, M.A. trabalha no setor de
compras.
patrimônio.
protocolo.
arquivo.
Questão: 128 de 593
5ff603dc0905e92e15e5a155
Banca: UFG
Órgão: Universidade Federal de Goiás
Cargo(s): Arquivista
Ano: 2017
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
A Portaria Interministerial n. 1.677, de 7 de outubro de 2015, define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. De acordo com a referida portaria, consideram-se atividades de protocolo:
classificação, avaliação e descrição de documentos avulsos institucionais.
autuação, conservação e controle da produção de processos administrativos.
recebimento, expedição e restauração de processos administrativos.
classificação, registro e controle da tramitação de documentos avulsos para formação de processos.
Questão: 129 de 593
5fff49870905e92e15e5fe8e
Banca: FUMARC
Órgão: Prefeitura Municipal de Belo Horizonte/MG
Cargo(s): Técnico de Nível Superior - Arquivologia
Ano: 2014
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
O quadro abaixo apresenta um conjunto de passos e rotinas desenvolvidos no âmbito dos arquivos correntes, de
acordo com Marilena Leite Paes no livro “Arquivo: Teoria e Prática” (1997).
O conjunto de rotinas descritas no quadro remete à atividade de:
Arquivamento.
Empréstimo e Consulta.
Expedição.
Recebimento e Classificação.
Questão: 130 de 593
5fff49870905e92e173b424a
Banca: FUMARC
Órgão: Prefeitura Municipal de Belo Horizonte/MG
Cargo(s): Técnico de Nível Superior - Arquivologia
Ano: 2014
Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
São passos que compõem a atividade de Recebimento e Classificação de documentos desenvolvida no Protocolo dos Arquivos Correntes, EXCETO:
Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT).
Separar a correspondência oficial da particular.
Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
Expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT, por malotes ou em mãos.