Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

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Questão: 141 de 593

5f6a00450905e96e67abf94d

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Rodoviária Federal

Cargo(s): Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I

Ano: 2012

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

Certo

Errado

Questão: 142 de 593

5f6b66140905e96e6882d13e

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília

Cargo(s): Assistente de Administração

Ano: 2011

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da
informação e à gestão de documentos.

Quando uma correspondência de caráter oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indicações: confidencial, reservado, particular, ou indicação equivalente.

Certo

Errado

Questão: 143 de 593

5f7dc5410905e94534e7ed9e

Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Defensoria Pública da União

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2010

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Somente os processos recebem um número de protocolo.

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

A expedição de documentos não necessita de registro.

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

Questão: 144 de 593

5f9639530905e927a9a07fe5

Banca: Instituto QUADRIX

Órgão: Conselho Regional dos Corretores de Imóveis do Estado de Goiás

Cargo(s): Profissional de Suporte Administrativo

Ano: 2019

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

protocolo.

expedição.

arquivamento.

empréstimo.

consulta.

Questão: 145 de 593

5fa9a9360905e927a9a0e8c2

Banca: FUNIVERSA

Órgão: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá

Cargo(s): Arquivista

Ano: 2016

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

protocolo

destinação de documentos

avaliação de documentos

eliminação de documentos

reformatação de suportes