Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

O capture acelera processos através da
captação de documentos e formulários,
transformando em informações confiáveis e
recuperáveis, passíveis de serem integradas

O capture permite gerenciar com mais eficácia
a criação, revisão, aprovação e descarte de
documentos eletrônicos

O capture controla e gerencia processos dentro
de uma organização, garantindo que as tarefas
sejam executadas pelas pessoas corretas no
tempo previamente definido

O capture gerencia o ciclo de vida de um
documento, independente da mídia em que se
encontre

SGBD.

SIGAD.

PDF/A.

OCR.

DOI.

Um documento físico requer mais trabalho para
ser duplicado, ou seja, para se tirar uma cópia
dele, por exemplo

É preciso se deslocar até o local em que ele está,
encontrá-lo e levá-lo até uma copiadora. Também
é necessário gastar com papel e tinta para imprimir

Em alguns casos, deve-se solicitar a um
funcionário específico para encontrá-lo para
você, tomando tempo de ambos

A digitação de documentos, tanto quanto a
digitalização de documentos não são técnicas
de arquivamento seguras e devem ser evitadas
sempre que possível

Facilidade de acesso e de distribuição dos
documentos e preservação do arquivo físico

Redução de tempo das atividades que
requerem a análise de documentos

Redução de custo com recuperação e
duplicação

Aumento de tempo e elevação de custo

Apenas a afirmativa I está correta

Apenas as afirmativas II e III estão corretas

As afirmativas I, II e III estão corretas

Apenas a afirmativa III está correta