Questões de Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos

preservar e dar acesso, por tempo determinado, a
documentos arquivísticos digitais autênticos.

gerenciar os documentos e metadados de acordo com os princípios e as práticas da Arquivologia
especificamente relacionados à reprodução de documentos de arquivo.

proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica.

estar em conformidade com a ISO 14721:2003, que
lista os critérios aos quais um repositório digital confiável deve atender.

fazer a gestão arquivística dos documentos.

a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente
e verso), especialmente quando contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.

observar os parâmetros que possam significar
riscos ao documento original, registrá-los em planilha e, sempre que possível, devem ser encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em
um banco de dados.

que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma
a garantir a geração de um representante digital
que reproduza, no mínimo, a dimensão física e as
cores do original em escala 1:2, podendo ser realizado posteriormente o tratamento de imagem por
software.

que o parâmetro de qualidade escolhido seja a resolução digital, que é a capacidade de captura real
da imagem, em quantidades de pontos, com a utilização de recursos de interpolação.

o uso de escâneres de mesa para a digitalização
de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitam de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física deles, bem como para os documentos
fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre
os documentos.

pela Preservação Digital.

pelo Certificado de Autenticidade.

pela Certidão de Arquivamento Digital.

pelo Certificado de Confiabilidade.

pela Credencial de Segurança.

a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.

a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança
da forma de apresentação de um documento digital,
que garante o acesso e a manutenção dos dados.

o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais
pelo tempo necessário.

a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas
regras de acesso, formatação e validação.

a conservação digital que permite implementar o
banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.

armazenamento digital.

reconhecimento de caractere.

certificação digital.

formatação de arquivos.

normalização de formato.